Карта продукта

Профили сотрудников содержат ключевую информацию о каждом сотруднике: контактные данные, должность, отдел и статус в компании. У каждого сотрудника есть собственный аккаунт в системе, а руководство может удобно просматривать, редактировать профили и управлять ими в HRM.

Персональная информация, Отдел, Должность, Уровень должности, Расписание, Офис, Тип занятости, Заработная плата, Отсутствия, Портфолио, Образование, Информация о детях, Инвентарь, Языки, Навыки, Теги, Файлы, Персональные комментарии, Руководители, Назначение тестов, Назначение форм, Назначение процессов, Назначение событий, Основная таблица, Таблица дней рождения, Таблица по дням рождения, Таблица по зарплатам, Фильтры для поиска, История карьеры, Приглашения сотрудников, Таблица контактов, Статусы сотрудников, Увольнение по дате

Отдельная страница в профиле сотрудника с историей изменений должности, отдела, офиса и зарплаты.

Изменения должности, Изменения отдела, Изменения офиса, Изменения зарплаты

Управление отпусками, больничными и другими отсутствиями сотрудников. Система автоматически рассчитывает доступные дни, обрабатывает запросы и отправляет их на утверждение руководителям. Отсутствия синхронизируются с графиком работы, поэтому данные всегда актуальны.

Настройка автоматических начислений, Запросы на отсутствие, Утверждение запросов руководителями, Ручное изменение баланса, Настройка ограничений запросов, Периоды обновления баланса, История изменения баланса, Частичный запрос отсутствия

Удобный формат просмотра отсутствий сотрудников: кто, когда и по какой причине отсутствовал. Доступен в виде сетки (месячный просмотр) или сводной таблицы за выбранный период, что упрощает анализ.

Определяют роль сотрудника в компании и его должностные обязанности. Создавайте нужные должности и уровни должностей. Используются для структурирования штата.

Объединяют сотрудников по направлениям работы и определяют их организационную принадлежность. У каждого отдела есть руководитель, могут быть подотделы для иерархической структуры и описание функций и задач.

Иерархия отделов, Руководитель отдела

Визуализация организационной структуры компании: иерархия отделов, руководители и распределение сотрудников. Помогает быстро ориентироваться в компании и понимать подчиненность.

Объединяют сотрудников в рабочие группы для совместной работы и коммуникации. В каждой группе есть руководители и участники, а также стена новостей для обсуждений, объявлений и обмена важной информацией.

Руководители группы, Участники группы, Стена новостей группы

Позволяют создавать нужное количество офисов и распределять по ним сотрудников и кандидатов. Гибкие настройки доступа позволяют ограничить просмотр, чтобы сотрудники видели только коллег из своего офиса.

Распределение сотрудников по офисам, Распределение кандидатов по офисам, Распределение вакансий по офисам, Настройка праздников для каждого офиса

Позволяют создавать рабочие расписания для сотрудников. Определяют график работы, от которого зависит корректный расчет отсутствий, отпусков и больничных.

Позволяют задавать праздничные дни компании с отдельными наборами для разных офисов. Учитываются в расписании сотрудников и влияют на корректный расчет отсутствий.

Универсальная система для создания процессов и управления ими. Позволяет автоматизировать онбординг, офбординг и другие важные процессы под потребности компании, назначать ответственных, отслеживать выполнение задач и прогресс в удобном формате.

Назначение процессов сотрудникам, Назначение ответственных за процессы, Встроенный чат, Шаг процесса: назначение формы, Шаг процесса: назначение теста, Шаг процесса: чек-лист, Скрытые процессы

Централизованное хранилище документации компании. Позволяет создавать и структурировать материалы, управлять доступами, встраивать видео, таблицы и другой контент. Обеспечивает удобный доступ к важной информации для всех сотрудников.

Создание документации, Удобный редактор текста, Добавление видео, Добавление таблиц, Публичные и приватные документы, Управление доступом, Сортировка документов

Гибкая система управления файлами внутри HRM. Позволяет прикреплять документы к профилям сотрудников и кандидатов и быстро находить важную информацию. Также есть отдельное файловое хранилище компании для нужных данных.

Файлы кандидатов, Файлы сотрудников, Файловый кабинет администрации

Пространство для анонсов, обмена важной информацией и внутренних коммуникаций в компании. Позволяет публиковать новости, делиться обновлениями и взаимодействовать с сотрудниками через комментарии и реакции.

Публикация новостей, Добавление изображений, Реакции на новости, Комментарии к новостям, Голосования

Инструмент для сбора и обработки информации от сотрудников и кандидатов. Позволяет создавать собственные анкеты и опросы для разных HR-процессов: оценки кандидатов, опросов удовлетворенности сотрудников, сбора обратной связи. Результаты автоматически сохраняются в системе для дальнейшего анализа.

Анонимные формы, Опросы, Многоразовая ссылка, Назначение сотрудникам, Назначение кандидатам, Назначение группам, Назначение отделам, Назначение должностям

Опросы проводятся сессиями: по каждой сессии есть сводная аналитика, в том числе eNPS, а результаты разных сессий можно сравнивать между собой и видеть изменения во времени.

Сводная аналитика по сессии, eNPS, Сравнение результатов между сессиями

Система оценки кандидатов и сотрудников по заданным критериям. Позволяет создавать разные типы оценивания, включая 360-градусную обратную связь, периодические аттестации и внутренние рейтинги. Результаты визуализируются в удобных диаграммах для анализа и обоснованных решений.

Оценивание сотрудников, Оценивание кандидатов, Диаграммы результатов

Инструмент для оценки знаний и навыков сотрудников и кандидатов. Позволяет создавать тесты с автоматической проверкой ответов и поддерживает разные форматы вопросов, включая выбор правильного варианта и открытые вопросы. Результаты сохраняются в системе и используются для анализа компетенций.

Тестирование сотрудников, Тестирование кандидатов, Открытые вопросы, Вариативные вопросы, Проходной балл, Автопроверка, Коллекции вопросов, Ответственные за проверку

Позволяет вести учет имущества компании, отслеживать его статус (доступен, выдан, сломан) и историю использования. Оборудование можно закреплять за сотрудниками, контролировать возврат и эффективнее управлять ресурсами.

Статусы использования, Статусы состояния, Типы инвентаря, История использования, Фильтры для поиска, Собственные поля для типов инвентаря

Позволяют создавать дополнительные поля в профилях сотрудников и кандидатов для хранения уникальной информации. Гибкая система настроек помогает адаптировать HRM под специфические потребности компании.

Позволяют гибко категоризировать сотрудников и кандидатов по навыкам, ролям, проектам или другим характеристикам. Упрощают поиск, фильтрацию и управление персоналом в системе.

Возможность создавать нужные навыки и определять уровни владения ими. Навыки можно назначать сотрудникам и кандидатам, что помогает структурировать информацию о компетенциях и облегчает подбор персонала.

Профили кандидатов содержат основную информацию: контактные данные, навыки, опыт работы и историю взаимодействия с компанией. Отображают предыдущие отклики на вакансии, статусы в процессе найма и позволяют эффективно управлять кандидатами в HRM.

Персональная информация, Ответственный рекрутер, Сканер CV, Портфолио, Образование, Предыдущий опыт, Языки, Навыки, Теги, История найма, Типы занятости, Офисы, Платформы, Ожидаемая зарплата, Файлы, Назначение тестов, Назначение форм, Назначение событий, Персональные комментарии, Основная таблица, Фильтры для поиска, Быстрое создание сотрудника, Таблица контактов, Источник кандидата, Зарплатные ожидания против вилки вакансии

Создание вакансий и управление ими: описание, требования к кандидатам, необходимый опыт и диапазон зарплаты. К вакансиям можно добавлять кандидатов и отслеживать их прогресс на канбан-доске, которая показывает все этапы найма.

Офисы, Типы занятости, Этапы найма, Горячая вакансия, Платформы, Ожидаемый опыт, Диапазон зарплат, Описание, Канбан-доска, Комментарии вакансий, Публикация вакансий, Страница карьеры

Права доступа рекрутера настраиваются на уровне вакансий: доступ предоставляется к конкретным вакансиям, а не ко всему найму.

Доступ только к назначенным вакансиям, Настраиваемые уровни доступа

Позволяет настроить процесс подбора персонала под потребности компании, создавая нужные этапы найма. Отслеживает движение кандидатов по воронке и помогает контролировать статусы и эффективность каждого этапа.

Создание этапов найма, Настройка для каждой вакансии, История найма, Комментарии к найму, Управление наймом с канбана, Управление наймом из профиля кандидата, Автоматизация этапов, Описание каждого этапа, Причины отказа

Каждая компания получает собственную страницу карьеры с открытыми вакансиями и формой отклика. Анкету отклика компания собирает сама: образование, опыт, навыки, языки и собственные вопросы.

Общедоступная страница карьеры, Публикация вакансий, Форма отклика для кандидата, Конструктор анкеты

Все отклики со страницы карьеры и джоб-сайтов в одном списке со статусами. Отклик можно принять в кандидаты или отклонить с указанием причины. Резюме из отклика сразу заполняет карточку кандидата, а система показывает дубли контактов.

Отклики со страницы карьеры, Отклики с джоб-сайтов, Принятие или отклонение с причиной, Разбор резюме из отклика, Дубли контактов, Загрузка старых откликов

Отклики кандидатов на ваши вакансии с Djinni, Robota.ua и Work.ua автоматически попадают в систему, без ручного переноса с каждого сайта.

Djinni, Robota.ua, Work.ua

Автоматически считывает информацию из резюме кандидатов и заполняет их профили в системе. Помогает быстро добавлять кандидатов, сокращая ручной ввод данных и ускоряя найм.

Быстрое создание профиля кандидата, Поддержка файлов PDF и Word

MayBee Talent: расширение для Chrome, которое переносит профили кандидатов в систему в один клик с LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni и Dou. Ключевая информация считывается автоматически.

LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni, Dou, Быстрое создание профиля кандидата

Позволяет создавать персональные панели с набором виджетов для быстрого доступа к ключевой информации о компании: отсутствующие сотрудники, важные события, годовщины, дни рождения и собственный баланс отсутствий. Виджеты настраиваются под индивидуальные потребности.

Создание панелей, Настройка виджетов, Виджет годовщин, Виджет дней рождения, Виджет отсутствующих сотрудников, Виджет доступных отсутствий, Виджет событий, Мини-виджеты с показателями, Настраиваемые диаграммы

Загрузка и эффективность рекрутеров, эффективность джоб-сайтов, где и почему теряются кандидаты, конкурентоспособность зарплат, скорость закрытия вакансий, принятие офферов. Динамика любого показателя по месяцам и кварталам.

Загрузка рекрутеров, Эффективность рекрутеров, Эффективность джоб-сайтов, Где теряются кандидаты, Почему теряются кандидаты, Конкурентоспособность зарплат, Скорость закрытия вакансий, Принятие офферов, Динамика по месяцам и кварталам

Текучесть по отделам, должностям, офисам и руководителям, удержание новичков в первые 3, 6 и 12 месяцев, подчиненные руководителей, численность и фонд оплаты труда, медианная зарплата, отсутствия, eNPS и сводка «Сегодня»: кто отсутствует, у кого заканчивается испытательный срок, заявки на отпуск, активные онбординги.

Текучесть, Удержание новичков, Подчиненные руководителей, Численность и фонд оплаты труда, Медианная зарплата, Отсутствия, eNPS, Сводка «Сегодня»

Позволяет создавать роли с гибкими настройками прав доступа и контролировать, кто может просматривать, редактировать или управлять разделами системы в соответствии с должностными обязанностями.

Неограниченное количество ролей, Гибкая система управления доступом

Для входа в систему доступна двухфакторная аутентификация: кроме пароля, требуется дополнительное подтверждение.

Код из приложения-аутентификатора, Резервные коды

Упоминайте коллег в комментариях к кандидатам, сотрудникам и вакансиям: упомянутый коллега получает уведомление.

Полный доступ к функционалу HRM для управления процессами из любого места: просмотр профилей, управление вакансиями, отслеживание кандидатов, согласование отсутствий и связь с коллегами в любое время.

Удобный инструмент для отслеживания важных событий компании. Показывает отсутствия сотрудников, праздники, годовщины и дни рождения. Позволяет создавать собственные события и встречи, а также интегрируется с Google Calendar и календарем Microsoft для синхронизации расписания.

Управление событиями, Отсутствия сотрудников, Годовщины, Дни рождения, Праздники, Интеграция с Google Calendar, Интеграция с календарем Microsoft, Регулярные события, Календарь отсутствий

Интеграция с Gmail и Outlook позволяет вести переписку с кандидатами и сотрудниками прямо в HRM. Система автоматически получает входящие письма и отправляет ответы через корпоративную почту, вся переписка хранится в одном месте. Также доступны шаблоны писем.

Интеграция с Gmail, Интеграция с Outlook, Удобный дизайн чата, Сообщения кандидатам, Сообщения сотрудникам, Шаблоны писем, Динамические поля

Подключите рабочий аккаунт Microsoft: переписка с кандидатами и сотрудниками ведется прямо в системе, а события синхронизируются с календарем Microsoft.

Почта Outlook, Календарь Microsoft

Интеграция со Slack для получения системных уведомлений и запроса отчетов. Бот сообщает о важных событиях, например о новых заявках на отсутствие, статусах кандидатов или обновлениях в компании, и позволяет запрашивать ключевые данные из системы.

Получение уведомлений, Запрос доступных дней отсутствия, Запрос отсутствующих сотрудников, Запрос событий, Запрос дней рождения и годовщин

Интеграция с Telegram для получения системных уведомлений и запроса отчетов. Бот сообщает о важных событиях, например о новых заявках на отсутствие, статусах кандидатов или обновлениях в компании, и позволяет запрашивать ключевые данные из системы.

Получение уведомлений, Запрос доступных дней отсутствия, Запрос отсутствующих сотрудников, Запрос событий, Запрос дней рождения и годовщин