Produktkarte

Mitarbeiterprofile enthalten die wichtigsten Informationen zu jedem Mitarbeiter: Kontaktdaten, Position, Abteilung und Status im Unternehmen. Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Konto im System, und die Führung kann Profile im HRM bequem ansehen, bearbeiten und verwalten.

Persönliche Informationen, Abteilung, Position, Positionsstufe, Arbeitszeitplan, Standort, Beschäftigungsart, Gehalt, Abwesenheiten, Portfolio, Ausbildung, Informationen zu Kindern, Inventar, Sprachen, Fähigkeiten, Tags, Dateien, Persönliche Kommentare, Vorgesetzte, Zugewiesene Tests, Zugewiesene Formulare, Zugewiesene Prozesse, Zugewiesene Termine, Haupttabelle, Geburtstagstabelle, Tabelle nach Geburtstagen, Gehaltstabelle, Suchfilter, Karriereverlauf, Einladungen von Mitarbeitern, Kontakttabelle, Mitarbeiterstatus, Geplantes Ausscheiden

Eine eigene Seite im Mitarbeiterprofil mit dem Verlauf der Änderungen von Position, Abteilung, Standort und Gehalt.

Positionswechsel, Abteilungswechsel, Standortwechsel, Gehaltsänderungen

Verwaltung von Urlaub, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter. Das System berechnet verfügbare Tage automatisch, bearbeitet Anträge und leitet sie zur Genehmigung an die Vorgesetzten weiter. Abwesenheiten werden mit dem Arbeitszeitplan synchronisiert, sodass die Daten stets aktuell sind.

Automatische Zuteilungen, Abwesenheitsanträge, Genehmigung durch Vorgesetzte, Manuelle Kontoänderung, Antragsbeschränkungen, Aktualisierungszeiträume des Kontos, Verlauf des Abwesenheitskontos, Teilweise Abwesenheit

Eine übersichtliche Ansicht der Abwesenheiten: wer wann und aus welchem Grund abwesend war. Verfügbar als Raster (Monatsansicht) oder als Übersichtstabelle für einen gewählten Zeitraum, was die Analyse erleichtert.

Legen die Rolle des Mitarbeiters im Unternehmen und seine Aufgaben fest. Erstellen Sie die benötigten Positionen und Positionsstufen. Dienen zur Strukturierung der Belegschaft.

Fassen Mitarbeiter nach Arbeitsbereichen zusammen und legen ihre organisatorische Zugehörigkeit fest. Jede Abteilung hat eine Leitung, kann Unterabteilungen für eine Hierarchie enthalten und eine Beschreibung ihrer Funktionen und Aufgaben.

Abteilungshierarchie, Abteilungsleitung

Visualisierung der Organisationsstruktur des Unternehmens: Hierarchie der Abteilungen, Führungskräfte und Verteilung der Mitarbeiter. Hilft, sich schnell im Unternehmen zu orientieren und Berichtswege zu verstehen.

Fassen Mitarbeiter zu Arbeitsgruppen für Zusammenarbeit und Kommunikation zusammen. Jede Gruppe hat Leiter und Mitglieder sowie eine News-Wand für Diskussionen, Ankündigungen und den Austausch wichtiger Informationen.

Gruppenleiter, Gruppenmitglieder, News-Wand der Gruppe

Ermöglichen es, beliebig viele Standorte anzulegen und Mitarbeiter und Kandidaten darauf zu verteilen. Flexible Zugriffseinstellungen begrenzen die Sichtbarkeit, sodass Mitarbeiter nur Kollegen ihres eigenen Standorts sehen.

Mitarbeiter nach Standorten, Kandidaten nach Standorten, Stellen nach Standorten, Feiertage je Standort

Ermöglichen das Erstellen von Arbeitszeitplänen für Mitarbeiter. Sie legen die Arbeitszeiten fest, von denen die korrekte Berechnung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankheitstagen abhängt.

Ermöglichen das Festlegen von Feiertagen des Unternehmens mit eigenen Sätzen für verschiedene Standorte. Sie fließen in die Arbeitszeitpläne ein und beeinflussen die korrekte Berechnung der Abwesenheiten.

Ein universelles System zum Erstellen und Verwalten von Prozessen. Automatisiert Onboarding, Offboarding und andere wichtige Abläufe nach den Bedürfnissen des Unternehmens, weist Verantwortliche zu und zeigt die Erledigung von Aufgaben und den Fortschritt übersichtlich an.

Prozesse Mitarbeitern zuweisen, Verantwortliche für Prozesse, Integrierter Chat, Prozessschritt: Formular zuweisen, Prozessschritt: Test zuweisen, Prozessschritt: Checkliste, Versteckte Prozesse

Ein zentraler Speicher für die Dokumentation des Unternehmens. Ermöglicht das Erstellen und Strukturieren von Inhalten, die Verwaltung von Zugriffen und das Einbetten von Videos, Tabellen und anderen Inhalten. Alle Mitarbeiter haben bequemen Zugang zu wichtigen Informationen.

Dokumentation erstellen, Komfortabler Texteditor, Videos einbetten, Tabellen einbetten, Öffentliche und private Dokumente, Zugriffsverwaltung, Sortierung von Dokumenten

Ein flexibles Dateiverwaltungssystem im HRM. Ermöglicht das Anhängen von Dokumenten an Mitarbeiter- und Kandidatenprofile und das schnelle Auffinden wichtiger Informationen. Dazu gibt es einen eigenen Dateispeicher für das Unternehmen.

Kandidatendateien, Mitarbeiterdateien, Dateiablage der Verwaltung

Ein Raum für Ankündigungen, den Austausch wichtiger Informationen und interne Kommunikation im Unternehmen. Ermöglicht das Veröffentlichen von Neuigkeiten und den Austausch mit Mitarbeitern über Kommentare und Reaktionen.

Neuigkeiten veröffentlichen, Bilder hinzufügen, Reaktionen auf Neuigkeiten, Kommentare zu Neuigkeiten, Abstimmungen

Ein Werkzeug zum Erfassen und Verarbeiten von Informationen von Mitarbeitern und Kandidaten. Ermöglicht eigene Fragebögen und Umfragen für verschiedene HR-Prozesse wie Kandidatenbewertung, Zufriedenheitsumfragen oder Feedback. Die Ergebnisse werden automatisch im System gespeichert.

Anonyme Formulare, Umfragen, Wiederverwendbarer Link, Zuweisung an Mitarbeiter, Zuweisung an Kandidaten, Zuweisung an Gruppen, Zuweisung an Abteilungen, Zuweisung an Positionen

Umfragen laufen in Runden: Für jede Runde gibt es eine zusammengefasste Analytik einschließlich eNPS, und die Ergebnisse verschiedener Runden lassen sich vergleichen, um Veränderungen im Zeitverlauf zu sehen.

Zusammengefasste Analytik je Runde, eNPS, Vergleich der Ergebnisse zwischen Runden

Ein System zur Bewertung von Kandidaten und Mitarbeitern nach festgelegten Kriterien. Ermöglicht verschiedene Bewertungsarten, darunter 360-Grad-Feedback, regelmäßige Beurteilungen und interne Rankings. Die Ergebnisse werden in übersichtlichen Diagrammen dargestellt.

Bewertung von Mitarbeitern, Bewertung von Kandidaten, Ergebnisdiagramme

Ein Werkzeug zur Prüfung von Wissen und Fähigkeiten von Mitarbeitern und Kandidaten. Ermöglicht Tests mit automatischer Auswertung und unterstützt verschiedene Frageformate, darunter Multiple Choice und offene Fragen. Die Ergebnisse werden gespeichert und für die Kompetenzanalyse genutzt.

Tests für Mitarbeiter, Tests für Kandidaten, Offene Fragen, Multiple-Choice-Fragen, Bestehensgrenze, Automatische Auswertung, Fragensammlungen, Verantwortliche für die Prüfung

Ermöglicht die Erfassung des Firmeneigentums, die Verfolgung seines Status (verfügbar, ausgegeben, defekt) und seines Nutzungsverlaufs. Ausrüstung kann Mitarbeitern zugewiesen, die Rückgabe kontrolliert und Ressourcen effizienter verwaltet werden.

Nutzungsstatus, Zustandsstatus, Inventartypen, Nutzungsverlauf, Suchfilter, Eigene Felder für Inventartypen

Ermöglichen zusätzliche Felder in Mitarbeiter- und Kandidatenprofilen für spezifische Informationen. Flexible Einstellungen passen das HRM an die besonderen Anforderungen des Unternehmens an.

Ermöglichen eine flexible Einordnung von Mitarbeitern und Kandidaten nach Fähigkeiten, Rollen, Projekten oder anderen Merkmalen. Erleichtern Suche, Filterung und Personalverwaltung im System.

Ermöglicht das Anlegen benötigter Fähigkeiten und das Festlegen von Kompetenzstufen. Fähigkeiten können Mitarbeitern und Kandidaten zugewiesen werden, was Kompetenzinformationen strukturiert und die Personalauswahl erleichtert.

Kandidatenprofile enthalten die wichtigsten Informationen: Kontaktdaten, Fähigkeiten, Berufserfahrung und den Verlauf der Interaktion mit dem Unternehmen. Sie zeigen frühere Bewerbungen und Status im Auswahlprozess und ermöglichen eine effiziente Verwaltung der Kandidaten im HRM.

Persönliche Informationen, Verantwortlicher Recruiter, CV-Scanner, Portfolio, Ausbildung, Bisherige Erfahrung, Sprachen, Fähigkeiten, Tags, Einstellungsverlauf, Beschäftigungsarten, Standorte, Plattformen, Gehaltsvorstellung, Dateien, Zugewiesene Tests, Zugewiesene Formulare, Zugewiesene Termine, Persönliche Kommentare, Haupttabelle, Suchfilter, Schnelle Anlage als Mitarbeiter, Kontakttabelle, Herkunft des Kandidaten, Gehaltsvorstellung im Vergleich zur Gehaltsspanne

Erstellen und Verwalten von Stellen: Beschreibung, Anforderungen an Kandidaten, benötigte Erfahrung und Gehaltsspanne. Kandidaten können Stellen zugeordnet und ihr Fortschritt auf einem Kanban-Board verfolgt werden, das alle Phasen der Einstellung zeigt.

Standorte, Beschäftigungsarten, Einstellungsphasen, Dringende Stelle, Plattformen, Erwartete Erfahrung, Gehaltsspanne, Beschreibung, Kanban-Board, Kommentare zur Stelle, Veröffentlichung von Stellen, Karriereseite

Die Zugriffsrechte eines Recruiters werden auf Ebene der Stellen festgelegt: Der Zugriff gilt für bestimmte Stellen und nicht für das gesamte Recruiting.

Zugriff nur auf zugewiesene Stellen, Konfigurierbare Zugriffsstufen

Ermöglicht es, den Auswahlprozess an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und die nötigen Phasen anzulegen. Verfolgt den Weg der Kandidaten durch den Funnel und hilft, Status und Wirksamkeit jeder Phase zu kontrollieren.

Einstellungsphasen anlegen, Einstellung für jede Stelle, Einstellungsverlauf, Kommentare zur Einstellung, Steuerung über das Kanban-Board, Steuerung aus dem Kandidatenprofil, Automatisierung der Phasen, Beschreibung jeder Phase, Absagegründe

Jedes Unternehmen erhält eine eigene Karriereseite mit offenen Stellen und einem Bewerbungsformular. Das Formular stellt das Unternehmen selbst zusammen: Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten, Sprachen und eigene Fragen.

Öffentliche Karriereseite, Veröffentlichung von Stellen, Bewerbungsformular, Formular-Baukasten

Alle Bewerbungen von der Karriereseite und aus Jobportalen in einer Liste mit Status. Eine Bewerbung können Sie als Kandidat übernehmen oder mit Begründung ablehnen. Der Lebenslauf aus der Bewerbung füllt die Kandidatenkarte sofort aus, und das System zeigt doppelte Kontakte an.

Bewerbungen von der Karriereseite, Bewerbungen aus Jobportalen, Annahme oder Ablehnung mit Begründung, Auslesen des Lebenslaufs, Doppelte Kontakte, Import früherer Bewerbungen

Bewerbungen auf Ihre Stellen von Djinni, Robota.ua und Work.ua landen automatisch im System, ohne manuelles Übertragen von jedem Portal.

Djinni, Robota.ua, Work.ua

Liest Informationen aus Lebensläufen automatisch aus und füllt die Kandidatenprofile im System. Hilft, Kandidaten schnell hinzuzufügen, reduziert manuelle Eingaben und beschleunigt die Einstellung.

Schnelle Anlage von Kandidatenprofilen, Unterstützung für PDF und Word

MayBee Talent: eine Chrome-Erweiterung, die Kandidatenprofile mit einem Klick aus LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni und Dou ins System überträgt. Die wichtigsten Informationen werden automatisch ausgelesen.

LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni, Dou, Schnelle Anlage von Kandidatenprofilen

Ermöglicht persönliche Dashboards mit Widgets für den schnellen Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen: abwesende Mitarbeiter, wichtige Ereignisse, Jubiläen, Geburtstage und das eigene Abwesenheitskonto. Die Widgets lassen sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Dashboards erstellen, Widgets anpassen, Jubiläums-Widget, Geburtstags-Widget, Widget abwesender Mitarbeiter, Widget verfügbarer Abwesenheiten, Termin-Widget, Mini-Widgets mit Kennzahlen, Anpassbare Diagramme

Auslastung und Leistung der Recruiter, Wirksamkeit der Jobportale, wo und warum Kandidaten verloren gehen, Wettbewerbsfähigkeit der Gehälter, Besetzungsdauer und Annahme von Angeboten. Entwicklung jeder Kennzahl nach Monaten und Quartalen.

Auslastung der Recruiter, Leistung der Recruiter, Wirksamkeit der Jobportale, Wo Kandidaten verloren gehen, Warum Kandidaten verloren gehen, Wettbewerbsfähigkeit der Gehälter, Besetzungsdauer, Annahme von Angeboten, Entwicklung nach Monaten und Quartalen

Fluktuation nach Abteilungen, Positionen, Standorten und Führungskräften, Bindung neuer Mitarbeiter in den ersten 3, 6 und 12 Monaten, Teams der Führungskräfte, Personalbestand und Lohnsumme, Mediangehalt, Abwesenheiten, eNPS und die Übersicht „Heute“: wer abwesend ist, wessen Probezeit endet, offene Urlaubsanträge und laufende Onboardings.

Fluktuation, Bindung neuer Mitarbeiter, Teams der Führungskräfte, Personalbestand und Lohnsumme, Mediangehalt, Abwesenheiten, eNPS, Übersicht „Heute“

Ermöglicht Rollen mit flexiblen Zugriffsrechten und legt fest, wer welche Bereiche des Systems je nach Aufgaben ansehen, bearbeiten oder verwalten darf.

Unbegrenzte Anzahl an Rollen, Flexible Zugriffsverwaltung

Für die Anmeldung ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar: Zusätzlich zum Passwort ist eine weitere Bestätigung erforderlich.

Code aus der Authenticator-App, Backup-Codes

Erwähnen Sie Kollegen in Kommentaren zu Kandidaten, Mitarbeitern und Stellen: Der erwähnte Kollege erhält eine Benachrichtigung.

Voller Zugriff auf die Funktionen des HRM, um Prozesse von überall zu steuern: Profile ansehen, Stellen verwalten, Kandidaten verfolgen, Abwesenheiten genehmigen und jederzeit mit Kollegen in Kontakt bleiben.

Ein praktisches Werkzeug für wichtige Ereignisse im Unternehmen. Zeigt Abwesenheiten, Feiertage, Jubiläen und Geburtstage. Ermöglicht eigene Termine und Besprechungen und ist mit Google Calendar und dem Microsoft-Kalender zur Synchronisierung verbunden.

Terminverwaltung, Abwesenheiten der Mitarbeiter, Jubiläen, Geburtstage, Feiertage, Integration mit Google Calendar, Integration mit dem Microsoft-Kalender, Wiederkehrende Termine, Abwesenheitskalender

Die Integration mit Gmail und Outlook ermöglicht die Kommunikation mit Kandidaten und Mitarbeitern direkt im HRM. Das System empfängt eingehende E-Mails automatisch und sendet Antworten über die Firmen-E-Mail, die gesamte Korrespondenz liegt an einem Ort. Auch Vorlagen sind verfügbar.

Integration mit Gmail, Integration mit Outlook, Komfortables Chat-Design, Nachrichten an Kandidaten, Nachrichten an Mitarbeiter, E-Mail-Vorlagen, Dynamische Felder

Verbinden Sie Ihr Microsoft-Arbeitskonto: Die Korrespondenz mit Kandidaten und Mitarbeitern läuft direkt im System, und Termine werden mit dem Microsoft-Kalender synchronisiert.

Outlook-Mail, Microsoft-Kalender

Integration mit Slack für Systembenachrichtigungen und Berichtsabfragen. Der Bot informiert über wichtige Ereignisse wie neue Abwesenheitsanträge, Kandidatenstatus oder Neuigkeiten im Unternehmen und ermöglicht die Abfrage wichtiger Daten aus dem System.

Benachrichtigungen erhalten, Verfügbare Abwesenheitstage abfragen, Abwesende Mitarbeiter abfragen, Termine abfragen, Geburtstage und Jubiläen abfragen

Integration mit Telegram für Systembenachrichtigungen und Berichtsabfragen. Der Bot informiert über wichtige Ereignisse wie neue Abwesenheitsanträge, Kandidatenstatus oder Neuigkeiten im Unternehmen und ermöglicht die Abfrage wichtiger Daten aus dem System.

Benachrichtigungen erhalten, Verfügbare Abwesenheitstage abfragen, Abwesende Mitarbeiter abfragen, Termine abfragen, Geburtstage und Jubiläen abfragen