Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 2024.04.09

EINLEITUNG

MayBee LLC („wir“, „uns“, „unser“, „MayBee“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Auf dieser Seite möchten wir Sie darüber informieren, welche Informationen über Sie wir im Rahmen Ihrer Interaktionen mit MayBee erheben und wie wir mit diesen weiter umgehen. In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie:

1. welche Kategorien personenbezogener Daten wir erheben;
1. warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben;
1. wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern;
1. welche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten Sie haben und wie Sie diese ausüben können;
1. wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und offenlegen.

Sie können MayBee Ihre Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie auf unsere Website https://maybee.systems/ („Website“) zugreifen, die Web-Anwendung und die mobile Anwendung von MayBee („Anwendung“) nutzen, wenn Sie uns über unsere Ressourcen in sozialen Medien wie Facebook, Instagram, LinkedIn kontaktieren, uns unter contact@maybee.systems schreiben oder auf andere Weise mit MayBee interagieren und uns Informationen über sich selbst zur Verfügung stellen. Diese Datenschutzrichtlinie erstreckt sich nicht auf Informationen, die Sie möglicherweise unmittelbar Dritten zur Verfügung stellen, einschließlich über integrierte Dienste.

Abhängig vom Wesen Ihrer Interaktion mit MayBee können Sie als Website-Besucher oder als Kunde betrachtet werden:

Sie sind ein Website-Besucher, wenn Sie lediglich die Website durchsuchen und uns Ihre Daten über Cookies oder andere Tracking-Technologien zur Verfügung stellen, wenn Sie uns über E-Mail oder die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare, unsere sozialen Medien kontaktieren, eine Demo anfordern, Newsletter abonnieren oder uns über andere verfügbare Kommunikationsmittel kontaktieren, ohne sich bei MayBee zu registrieren;
Sie sind ein Kunde, wenn Sie ein Konto auf der MayBee-Plattform registrieren, unsere Dienste über die Web-Anwendung oder die mobile Anwendung auf Test- oder Abonnementbasis nutzen und uns über die verfügbaren Kommunikationsmittel für Unterstützung oder Kundenbetreuung kontaktieren. Handelt es sich bei dem Kunden um eine juristische Person, können die uns zur Verfügung gestellten Informationen dennoch als personenbezogene Daten betrachtet werden (z. B. Informationen über die Vertreter des Kunden).

MayBee handelt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Verantwortlicher. Wir können als Auftragsverarbeiter in Bezug auf die personenbezogenen Daten von Personen (z. B. Bewerber und Mitarbeiter) handeln, die der Kunde bei der Nutzung der Plattform bereitstellt. In unserer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter handeln wir ausschließlich im Auftrag des Kunden. Bitte lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

In dieser Datenschutzrichtlinie verwenden wir die folgenden Begriffsbestimmungen:

„Plattform“ bezeichnet die Website und die Anwendung.

„betroffene Person“ bezeichnet jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten wir erheben.

„personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und zu Ihrer Identifizierung (unmittelbar oder mittelbar) beitragen, wie etwa ein Name, eine E-Mail-Adresse usw.

„Verantwortlicher“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, die (allein oder gemeinsam mit anderen) über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

„Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

„DSGVO“ bezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.

„Dienste“ bezeichnet den Zugang zu und/oder die Nutzung der Funktionalitäten der Plattform, die in den Nutzungsbedingungen beschrieben sind.

DATENERHEBUNG

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie:

unsere Website besuchen;
eine Demo anfordern, indem Sie das Formular „Get Demo“ ausfüllen;
uns über E-Mail, Kontaktformular, Telefon-/Videoanruf und unsere sozialen Medien kontaktieren;
an einem persönlichen Treffen mit uns teilnehmen;
unsere Newsletter abonnieren;
ein Konto bei uns einrichten;
die Plattform über Ihr Konto nutzen;
eine Zahlung leisten, um unsere Plattform zu abonnieren;
Ihre Daten freiwillig auf andere Weise bereitstellen, z. B. wenn Sie uns kontaktieren und zusätzliche Angaben machen.

Einige Informationen über Sie, wie etwa Cookies-Informationen und andere automatisch erhobene Informationen, werden mit Unterstützung von Anbietern von Analysediensten erhoben (z. B. Informationen darüber, wie Sie mit unserer Website interagieren). Obwohl automatisch erhobene Informationen Sie überwiegend nicht unmittelbar identifizieren, behandeln wir diese Informationen als „personenbezogene Daten“, wie es die DSGVO und andere geltende Gesetze verlangen.

Wenn sich der Website-Besucher an uns wendet, um weitere Informationen über die Dienste von MayBee zu erhalten, können wir zusätzliche öffentlich verfügbare Informationen erheben (z. B. die E-Mail-Adresse der Kontaktperson, die Berufsbezeichnung, den Link zum Konto in sozialen Medien usw.), um diese auf bequeme Weise zu kontaktieren, unsere Dienstleistungsangebote zu unterbreiten und unser Produkt zu bewerben.

Wir erheben in Verbindung mit den Diensten unserer Plattform zwei grundlegende Arten von Informationen über Sie: Website-Besucherdaten und Kundendaten, die sich auf Website-Besucher bzw. Kunden beziehen. Insbesondere erheben wir:

Cookies-Informationen. Wir können auf unserer Website Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden, um deren korrekte und reibungslose Funktion sicherzustellen, für Analysezwecke, Marketingaktivitäten, zum Speichern Ihrer Präferenzen und für andere Zwecke. Eine solche Verwendung kann die Übertragung von Informationen von uns zu Ihnen und von Ihnen zu einer Website eines Dritten oder zu uns umfassen.

Cookies-Informationen, die wir erhalten, wenn Sie die Website besuchen, können Nutzungsinformationen umfassen (Seiten, die Sie auf der Website besucht haben, den Klickpfad, Spracheinstellungen und andere Informationen zu Ihrer Nutzung der Website) für Analysezwecke. Wir verwenden außerdem notwendige, Präferenz- und Marketing-Cookies. Um mehr über unsere Verwendung von Cookies zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Automatisch erhobene Informationen. Wenn Sie als Website-Besucher auf die Website zugreifen und als Kunde ein Konto erstellen, erheben wir automatisch bestimmte Informationen über Sie und Ihr Gerät. Diese Informationen können die IP-Adresse, den Browsertyp, die Browsersprache, das Betriebssystem und Informationen über Ihre Aktivität auf der Plattform (die von Ihnen besuchten Seiten, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs) umfassen.

Kontaktinformationen. Wenn Sie MayBee als Website-Besucher oder Kunde über die verfügbaren Kontaktoptionen kontaktieren, insbesondere über die Website-Formulare, soziale Medien, E-Mail, Telefon-/Videoanruf, persönliches Treffen, oder Newsletter abonnieren, erheben wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Solche Daten umfassen Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Firmenname, Berufsbezeichnung und andere Angaben, die Sie möglicherweise machen (z. B. in der Nachricht oder während des Treffens). Wenn Sie uns über unsere sozialen Medien kontaktieren, haben wir möglicherweise Zugang zu Ihren Profilinformationen, wie etwa dem Spitznamen und Links zu Ihrem Konto in sozialen Medien.

Wie oben angegeben, können wir zusätzliche Kontaktinformationen erheben, um Sie zu kontaktieren und Ihnen unsere Angebote zu übersenden; diese können die E-Mail-Adresse der Kontaktperson, die Berufsbezeichnung, den Link zum Konto in sozialen Medien usw. umfassen.

Registrierungsinformationen. Wenn der Kunde (der Vertreter des Kunden) ein Konto auf der Plattform erstellt, erheben wir die folgenden Informationen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Berufsbezeichnung.

Integrations-API-Informationen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr MayBee-Konto mit einem Dienst eines Dritten zu integrieren, erheben wir die API-Token oder API-Schlüssel der Kunden, die erforderlich sind, um Ihr MayBee-Konto (indem unserer Plattform Zugang zur API einer Drittanbieter-Plattform gewährt wird) mit anderen Diensten Dritter wie sozialen Netzwerken, Messengern, E-Mail-Marketing, Kalendern usw. zu integrieren.

Transaktions- und Zahlungsinformationen. Beim Abonnieren unserer Dienste werden Sie gebeten, Zahlungsdaten anzugeben, die personenbezogene Daten umfassen können. Auf unserer Seite erheben wir Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und den Transaktionsstatus, um den Eingang der Zahlung zu bestätigen. Um die Zahlung abzuschließen, werden Sie zu einem separaten Zahlungsdienstleister weitergeleitet, der Ihre Zahlungsinformationen erhebt und Ihre Zahlung verarbeitet. Bevor Sie mit der Zahlung fortfahren, raten wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie des Zahlungsdienstleisters zu prüfen, da dieser Ihre Zahlungsinformationen erhebt, verarbeitet und speichert. Wir greifen nicht unmittelbar auf Ihre Zahlungs- oder Bankinformationen zu und bewahren diese nicht auf.

Kundeninformationen. Wenn Sie unsere Plattform nutzen, können Sie uns die personenbezogenen Daten Dritter zur Verfügung stellen, die wir im Rahmen unserer Dienste in Ihrem Auftrag verarbeiten. Solche personenbezogenen Daten können Informationen über die Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Teammitglieder des Kunden umfassen. Sobald Sie unsere Dienste abonnieren, können Sie auch weitere Nutzer zu Ihrem MayBee-Arbeitsbereich hinzufügen und ihnen Zugang zu bestimmten Funktionen und personenbezogenen Daten Dritter gewähren.

MayBee verarbeitet solche Daten ausschließlich nach den Anweisungen des jeweiligen Kunden, der als Verantwortlicher handelt.

Wenn MayBee als Verantwortlicher handelt:

1. Wir erheben oder verarbeiten KEINE sensiblen Daten von Ihnen. Der Kunde kann sich dafür entscheiden, sensible Daten über seine Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter, Auftragnehmer zu erheben; in diesem Fall verarbeitet MayBee solche Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter und nach den Anweisungen des Kunden, der für die Erhebung solcher Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO verantwortlich ist.
2. Wir verwenden KEINE automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkung gegenüber einer betroffenen Person entfaltet oder eine betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt oder uns zu erheben aufgefordert haben, ausschließlich für die in dieser Richtlinie aufgeführten Zwecke. Wir können Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die hierin aufgeführten Zwecke an Dritte weitergeben.

RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Wir stützen uns auf die DSGVO als Compliance-Standard, soweit dies nicht gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.

Die DSGVO enthält eine abschließende Liste rechtmäßiger Grundlagen für die Verarbeitung. Wir stützen uns nur auf vier davon, und zwar:

Artikel 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung NICHT automatisch als rechtswidrig erscheinen lässt. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns unter contact@maybee.systems schreiben oder uns über ein beliebiges anderes bequemes Mittel kontaktieren.

Artikel 6 Abs. 1 lit. f: berechtigtes Interesse

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere berechtigten Interessen zu schützen, wie etwa:

Betrugsprävention;
Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Plattform;
Bereitstellung eines nahtlosen Nutzererlebnisses für Sie;
Verbesserung unserer Plattform;
Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Bewerbung unserer Dienste, falls Sie ein potenzielles Interesse an unseren Diensten oder neuen, mit der Plattform verbundenen Angeboten haben.

Wir erheben und verwenden nur die Daten, die zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich sind, und überwiegen nicht Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten.

Artikel 6 Abs. 1 lit. b: Erfüllung eines Vertrags

Wenn Sie uns während der Registrierung des Kontos auf der Plattform und beim Erwerb unserer Dienste personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann dies als Anzeichen für Ihre Absicht gewertet werden, einen Vertrag zwischen Ihnen und uns abzuschließen oder zu erfüllen. Im Zweifelsfall können wir Sie jedoch um eine klare Einwilligung bitten.

Artikel 6 Abs. 1 lit. c: rechtliche Verpflichtung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich der Einhaltung steuerlicher oder regulatorischer Anforderungen.

Falls Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen, können wir Sie auffordern, bestimmte personenbezogene Daten anzugeben, die wir bereits besitzen, um Ihre Identität zu überprüfen und die Einhaltung des geltenden Rechts sicherzustellen.

VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

In unserer Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Zwecke. Wir geben die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und potenzielle Dritte an, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, sowie Informationen über die Quelle solcher Daten.

Zweck der Verarbeitung	Art der personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlagen	Empfänger (Dritte)	Quelle
Erstellung eines Kontos	Registrierungsinformationen Automatisch erhobene Informationen	Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b)	HostPro, Auftragnehmer, Replay	Kunde
Pflege des Kontos	Registrierungsinformationen Automatisch erhobene Informationen	Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b)	HostPro, Auftragnehmer	Kunde
Bereitstellung von Diensten: Bereitstellung der Kernfunktionen der Plattform für Sie	Registrierungsinformationen Integrations-API-Informationen	Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b)	HostPro, Auftragnehmer	Kunde
Bereitstellung von Diensten: Kundenbetreuung	Registrierungsinformationen Kontaktinformationen	Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b)	HostPro, Auftragnehmer, OmniMind.ai	Kunde
Bereitstellung von Diensten: Aktivierung von Benachrichtigungen über Meilensteine, Statusänderungen usw., falls der Kunde diese Option aktiviert	Registrierungsinformationen Kontaktinformationen Integrations-API-Informationen	Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b)	HostPro, Auftragnehmer, Telegram, WhatsApp, Discord, Slack	Kunde
Kommunikation mit Website-Besuchern und Kunden (z. B. Beantwortung von Anfragen und Ersuchen, Kundenbetreuung, Unterstützung bei der Einrichtung des Dienstes, Bereitstellung von Demos, Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung bei der Auswahl von Diensten)	Registrierungsinformationen Kontaktinformationen Integrations-API-Informationen	Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b)	HostPro, Auftragnehmer, Notion, Trello, Google Workspace (Gmail), OmniMind.ai, Plattformen sozialer Medien, Messenger, Replay	Kunde, Website-Besucher, von uns erhobene öffentlich verfügbare Informationen
Marketingaktivitäten, einschließlich Marketing-E-Mail-Kampagnen und Bewerbung unserer Dienste bei potenziellen Kunden	Kontaktinformationen Registrierungsinformationen Cookies-Informationen Automatisch erhobene Informationen	Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) Unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f)	HostPro, Auftragnehmer, [Marketingpartner einfügen, z. B. Meta, Google Ads], Google Workspace, Replay	Kunde, Website-Besucher, von uns erhobene öffentlich verfügbare Informationen
Verarbeitung von Zahlungen, Buchhaltung und Rechnungsstellung	Registrierungsinformationen Transaktions- und Zahlungsinformationen	Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 lit. c)	Stripe, Auftragnehmer	Kunde, Stripe
Analytik und Entwicklung (zur Optimierung und Verbesserung unserer Plattform)	Kontaktinformationen Registrierungsinformationen Cookies-Informationen Automatisch erhobene Informationen	Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) Unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f)	Google Analytics, Auftragnehmer	Kunde, Website-Besucher
Sicherheit und Betrugsprävention	Cookies-Informationen Automatisch erhobene Informationen Registrierungsinformationen Transaktions- und Zahlungsinformationen	Unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f)	Stripe, Auftragnehmer	Kunde, Website-Besucher, Stripe
Einhaltung des Gesetzes oder eines Gerichtsverfahrens	Cookies-Informationen Automatisch erhobene Informationen Registrierungsinformationen Integrations-API-Informationen Kontaktinformationen Transaktions- und Zahlungsinformationen	Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 lit. c)	HostPro, Auftragnehmer, Notion, Trello, Plattformen sozialer Medien, Replay, [Marketingpartner einfügen, z. B. Meta, Google Ads], Stripe, Google Analytics, Google Workspace, Telegram, WhatsApp, Discord, Slack, OmniMind.ai.	Kunde, Website-Besucher, Stripe

Bitte beachten Sie, dass ein Zahlungsdienstleister bei der Verarbeitung von Zahlungen über die Dienste eines Zahlungsdienstleisters bestimmte personenbezogene Daten erheben kann, die für die Erbringung des Dienstes als erforderlich erachtet werden. Eine solche Erhebung personenbezogener Daten unterliegt den Regeln und Richtlinien der jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wir empfehlen, die Websites der Zahlungsdienstleister sorgfältig zu prüfen und stets deren Richtlinien und Regeln bezüglich der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zu kontrollieren. Sie können die Datenschutzrichtlinie von Stripe hier einsehen, in der dessen Verpflichtung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt wird.

Wir verarbeiten außerdem bestimmte personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter auf Anfrage und gemäß den Anweisungen des jeweiligen Kunden bei der Nutzung unserer Plattform. In einem solchen Szenario handelt der Kunde als Verantwortlicher. Wir skizzieren in der nachstehenden Tabelle mehrere mögliche Szenarien, in denen wir als Auftragsverarbeiter handeln können:

Zweck der Verarbeitung	Art der personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlagen	Empfänger (Dritte)	Quelle
Bereitstellung von Diensten für Kunden (insbesondere zum Betreiben, Speichern und Gruppieren von Informationen über die Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Teammitglieder der Kunden)	Kundeninformationen (hauptsächlich personenbezogene Daten in Bezug auf Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Teammitglieder unserer Kunden)	Vom Kunden bestimmt	HostPro, Auftragnehmer	Kunde
Bereitstellung von Diensten für Kunden (insbesondere zur Ermöglichung des Hinzufügens von Teammitgliedern und der Zuweisung bestimmter Zugänge und Pflichten an diese)	Kundeninformationen (Informationen über andere Nutzer (Teammitglieder) im Arbeitsbereich des Kunden)	Vom Kunden bestimmt	HostPro, Auftragnehmer	Kunde

VERWENDUNG VON COOKIES

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und andere Tracking-Technologien für verschiedene Zwecke, zu denen die Ermöglichung ihrer Funktionalität, die Verbesserung des Nutzererlebnisses, die Analyse Ihres Online-Verhaltens und die Bereitstellung relevanter interessenbasierter Werbung für Sie auf Websites Dritter gehören können.

Wir verwenden Cookies nicht, um Sie unmittelbar zu identifizieren. Wir können Cookies nur für die folgenden Zwecke verwenden:

Notwendige: Diese Cookies und anderen Tracking-Technologien sind für Ihre Nutzung der Website und unsere Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze unerlässlich. Wir können sie für bestimmte Zwecke verwenden, etwa um zu prüfen, ob Ihr Browser Cookies unterstützt, und um festzustellen, ob Sie das Cookie-Einwilligungsfeld akzeptiert haben.

Analytische: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie mit unserer Website interagieren (z. B. Seitenaufrufe und Ladegeschwindigkeit der Seite), indem sie Informationen anonym erheben, um Ihre Identifizierung zu vermeiden. Ihr alleiniger Zweck besteht darin, die Funktionalität der Website zu verbessern.

Marketing: Diese Cookies und anderen Tracking-Technologien liefern relevante Online-Werbung auf anderen Websites. Diese Cookies können von uns und ausgewählten Dritten platziert werden und ermöglichen die Darstellung von Werbeanzeigen für Sie auf Websites Dritter.

Präferenz: Diese Cookies werden verwendet, um Ihre Präferenzen und Einstellungen (wie etwa Spracheinstellungen) zu speichern, und ermöglichen es der Website, sich an bestimmte von Ihnen getroffene Entscheidungen zu erinnern und diese auf Ihre künftigen Besuche anzuwenden, wodurch ein personalisiertes Surferlebnis bereitgestellt wird.

Wir laden Sie freundlich ein, unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen über die Cookies, die wir derzeit auf der Website einsetzen, zu prüfen.

DATENSPEICHERUNG, -SICHERHEIT UND -INTEGRITÄT

Als Verantwortlicher speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis sie für keinen der in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Zwecke mehr erforderlich sind.

Als allgemeine Regel bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Zusammenarbeit (während Ihr MayBee-Konto aktiv genutzt wird) und/oder Kommunikation sowie für einen Zeitraum von 5 Jahren nach unserer letzten Interaktion oder Ihrer letzten Aktivität auf der Plattform auf, sofern nicht ein längerer Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich zulässig ist. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten vollständig aus unseren Systemen und Sicherungskopien löschen (entfernen). Wir dürfen Ihre Daten möglicherweise nicht löschen oder anonymisieren, wenn wir verpflichtet sind, sie zur Einhaltung des Gesetzes oder eines Gerichtsverfahrens aufzubewahren.

Bestimmte Datenkategorien können kürzere Speicherfristen haben; beispielsweise laufen Cookies innerhalb weniger Tage, Wochen oder Monate gemäß ihren programmierten Einstellungen ab (oder früher, wenn Sie den Cache Ihres Browsers leeren). Die Aufbewahrungszeiträume für Cookies-Informationen sind in unserer Cookie-Richtlinie angegeben.

Um Ihr Recht auf Löschung auszuüben, können Sie uns unter contact@maybee.systems oder auf eine beliebige andere bequeme Weise kontaktieren.

Als Auftragsverarbeiter speichern wir die Informationen, die der Kunde uns über sein Konto bei der Nutzung der Dienste zur Verfügung stellt (Kundeninformationen), für den vom Kunden in den Anweisungen des Verantwortlichen festgelegten Zeitraum, unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Nutzungsbedingungen hinsichtlich des Speicherzeitraums der Daten der Kunden in Übereinstimmung mit den physischen Kapazitäten.

Wir haben angemessene organisatorische, technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, die darauf abzielen, Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Nutzung und Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren und -richtlinien unterliegen einer regelmäßigen Überprüfung, um geeignete neue Technologien und Methoden einzubeziehen.

Insbesondere führen wir regelmäßige Sicherungen durch, halten uns in der Entwicklungsphase und während des gesamten Projektlebenszyklus an bewährte Praktiken der Datensicherheit und setzen Sicherheitsmaßnahmen um, um Bedrohungen wie DDoS-Angriffe, SQL-Injektionen und andere Risiken für die Stabilität und Integrität unserer Systeme und Daten zu mindern. Außerdem haben wir differenzierte Zugriffsebenen und eine strenge Passwortrichtlinie umgesetzt. Wir führen regelmäßige Bewertungen des Quellcodes durch und stellen dabei die Einhaltung der Sicherheitsprotokolle sicher.

KONTEN IN SOZIALEN MEDIEN

Wir verwalten unsere offiziellen Seiten in verschiedenen sozialen Medien, insbesondere Facebook, Instagram und LinkedIn. Wie oben angegeben, erheben wir Informationen für Marketingzwecke oder Zwecke der weiteren Kommunikation, wenn Sie über unsere Ressourcen in sozialen Medien mit uns interagieren, z. B. indem Sie uns folgen, unsere Inhalte kommentieren, auf sie reagieren oder uns mit Anfragen, um Unterstützung oder zur Hinterlassung von Feedback kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Datenpraktiken sozialer Medien und Messenger verantwortlich sind. Die Betreiber dieser Plattformen können zusätzliche Verarbeitungsvorgänge durchführen. Wir raten Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien bezüglich der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auf deren Seite zu prüfen.

WEITERGABE UND OFFENLEGUNG VON DATEN

In unserer Eigenschaft als Verantwortlicher können wir Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter weitergeben, die in unserem Auftrag gemäß unseren Anweisungen handeln, hauptsächlich um Risiken zu steuern, fachlichen Rat einzuholen und Dienste effektiv zu erbringen.

Um die Funktionalität unserer Plattform sicherzustellen und Ihnen unsere Dienste bereitzustellen, sind wir für bestimmte wesentliche Funktionen auf die Unterstützung von Drittanbietern von Diensten angewiesen. In bestimmten Fällen können wir einigen Dienstanbietern Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, ganz oder teilweise, um die Erbringung der notwendigen Dienste zu erleichtern. Folglich können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Auftragsverarbeiter weitergeben und offenlegen, insbesondere:

HostPro (HOSTPRO LAB LLC, Niederlande): für Zwecke des Webhostings; um die sichere Speicherung personenbezogener Daten auf den Servern zu gewährleisten. Sie können dessen Datenschutzrichtlinie hier lesen.

Google Analytics (Google LLC, USA): um statistische Daten darüber zu analysieren, wie der Besucher die Plattform nutzt, um die Funktionalität unserer Plattform zu verbessern, Betrug zu verhindern und Werbekampagnen zu verbessern. Sie können dessen Datenschutzrichtlinie hier lesen.

Google Workspace (Google LLC, USA): um Google-Dienste wie Gmail, Calendar, Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides und Forms zum Erheben, Speichern, Strukturieren und Verwenden Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu nutzen. Sie können dessen Datenschutzrichtlinie hier lesen.

Notion (Notion Labs, Inc., USA); Trello (Trello, Inc, USA): CRM-Systeme zum Speichern und Organisieren von Informationen über unsere Kunden und Website-Besucher sowie potenzielle Kunden, z. B. über unsere Interaktionen und Kommunikationsergebnisse. Sie können die Datenschutzrichtlinien hier und hier lesen.

Google Ads (Google LLC, USA): für Werbung. Sie können dessen Datenschutzrichtlinie hier lesen.

Reply.io (Reply App Inc., USA): für E-Mail-Newsletter-Kampagnen. Sie können dessen Datenschutzrichtlinie hier lesen.

Stripe (Stripe, Inc., USA): für die Zahlungsverarbeitung und um Kunden den Erwerb des Abonnements für MayBee-Dienste zu ermöglichen. Sie können die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie dieser Dienstanbieter hier lesen.

OmniMind.ai (Procoders OÜ, Estland): um Kunden und Website-Besuchern über einen Chatbot technischen Support zu bieten. Sie können dessen Datenschutzrichtlinie hier lesen.

Slack (Slack Technologies Limited, Irland (für Nutzer außerhalb der USA und Kanadas), Slack Technologies LLC, USA (für Nutzer aus den USA und Kanada)); WhatsApp (WhatsApp LLC, USA (für Nutzer außerhalb des EWR), WhatsApp Ireland Limited, Irland (für Nutzer aus dem EWR)); Telegram (Telegram Messenger Inc, Britische Jungferninseln); Discord (Discord Netherlands BV, Niederlande (für Nutzer aus dem EWR), Discord Inc., USA (für Nutzer außerhalb des EWR)): um Benachrichtigungen von der Plattform zu senden, falls der Kunde diese Funktion aktiviert hat. Sie können deren Datenschutzrichtlinien hier, hier, [hier](https://telegram.org/privacy/eu#:~:text=Telegram has two fundamental principles,and feature-rich messaging service.) und hier lesen.

Auftragnehmer

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und um das reibungslose Funktionieren unserer Plattform sicherzustellen, können wir verschiedene Fachleute hinzuziehen, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten können, einschließlich technischer, Vertriebs-, Rechts-, Buchhaltungs- und Marketingfachleute, um Ihnen einen besseren Kundenservice zu bieten und die Genauigkeit und Transparenz unseres Geschäfts sicherzustellen. Die vorgenannten Fachleute werden gemeinsam als Auftragnehmer bezeichnet.

DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie es in Artikel 45 der DSGVO definiert ist (Angemessenheitsbeschluss). Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU und des EWR übermitteln, einschließlich der Weiterübermittlung personenbezogener Daten aus Drittländern in andere Drittländer.

Für solche Übermittlungen stellen wir sicher, dass in Übereinstimmung mit der DSGVO geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden sind, insbesondere die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln. Wo möglich und erforderlich, schließen wir mit diesen Dritten stets Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) ab, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

IHRE RECHTE NACH DER DSGVO

Sie können die folgenden Rechte ausüben, indem Sie einen Antrag der betroffenen Person unter contact@maybee.systems stellen.

Bitte beachten Sie, dass wir, um mit Ihren Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte nach der DSGVO fortzufahren, möglicherweise eine Bestätigung Ihrer Identität verlangen. Folglich sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihrem Antrag stattzugeben, wenn Sie uns nicht ausreichende Angaben machen, die es uns ermöglichen, Ihre Identität zu überprüfen und auf Ihren Antrag zu antworten.

Rechte nach der DSGVO

Recht auf Information bedeutet, dass Sie das Recht haben, über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Bescheid zu wissen. Alle Informationen über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie und unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
Recht auf Auskunft bedeutet, dass Sie das Recht haben, zu bestätigen, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, und uns aufzufordern, Ihnen eine Kopie Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten zusammen mit bestimmten Informationen zu übersenden.
Recht auf Berichtigung bedeutet, dass Sie uns auffordern können, die falschen Daten oder fehlende oder unvollständige personenbezogene Daten zu aktualisieren und zu korrigieren.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre erhobenen personenbezogenen Daten zu löschen, außer soweit dies durch geeignete Gesetze untersagt ist, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

1. die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
2. Sie widerrufen die Einwilligung zu einer auf Einwilligung beruhenden Verarbeitung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
3. Sie legen unter bestimmten Regeln des geltenden Datenschutzrechts Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
4. die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
5. die personenbezogenen Daten müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines EU-Mitgliedstaats gelöscht werden;
6. die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf das Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Abs. 1 erhoben (das Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft unmittelbar gegenüber einem Kind).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass Sie uns auffordern können, die Verarbeitung einzuschränken, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:

1. Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten;
2. die Verarbeitung ist unrechtmäßig, aber Sie lehnen die Löschung ab und verlangen stattdessen die Einschränkung;
3. wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer Verarbeitung nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
4. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und wir überprüfen Ihr Widerspruchsersuchen.

Wurde die Verarbeitung auf dieser Grundlage eingeschränkt, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern. Wir werden sie jedoch nur anderweitig verarbeiten:

1. mit Ihrer Einwilligung;
2. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
3. zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person;
4. aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats.

Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet, dass Sie das Recht haben, Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht haben, die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bedeutet, dass Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen können, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht oder für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist, einschließlich eines auf diese Bestimmungen gestützten Profilings. Außerdem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung (einschließlich Profiling) zu widersprechen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung für die Datenverarbeitung bedeutet, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden. Der Widerruf der Einwilligung bedeutet nicht automatisch, dass die Verarbeitung vor ihrem Widerruf als unrechtmäßig gilt.
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, beschränkt uns darin, ausschließlich automatisierte Entscheidungen, einschließlich solcher auf der Grundlage von Profiling, zu treffen, die rechtliche oder andere erhebliche Auswirkungen für betroffene Personen entfalten. Wir verwenden KEINE automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts innerhalb der EU oder bei der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Recht auf Schadenersatz bedeutet, dass jede Person, der wegen eines Verstoßes gegen die Anforderungen der DSGVO ein materieller oder immaterieller Schaden entstanden ist, das Recht hat, vom Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter Schadenersatz für den verursachten Schaden zu erhalten. Gerichtsverfahren zur Ausübung des Rechts auf Schadenersatz sind vor den Gerichten zu erheben, die nach dem Recht des in Artikel 79 Abs. 2 der DSGVO genannten EU-Mitgliedstaats zuständig sind.

DATENSCHUTZBEHÖRDE NACH DER DSGVO

Wir laden Sie ein, etwaige Bedenken oder Beschwerden, die Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zunächst mit uns zu besprechen. Bitte wenden Sie sich gerne an uns, um Ihre Bedenken unter contact@maybee.systems zu klären.

In einigen Fällen haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzbehörde eine Beschwerde über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Für weitere Einzelheiten wenden Sie sich bitte an Ihre nationale Datenschutzbehörde. Wir verpflichten uns, mit den zuständigen staatlichen Behörden zusammenzuarbeiten, um etwaige datenschutzbezogene Beschwerden zu klären, die nicht einvernehmlich zwischen Ihnen und uns gelöst werden können. Sie können über diesen Link auf eine umfassende Liste der EU-Aufsichtsbehörden zugreifen.

ALTER DER BETROFFENEN PERSON

Die MayBee-Plattform ist für ein allgemeines Publikum von Unternehmen (B2B) konzipiert und richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Daher erheben wir nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Indem Sie sich bei MayBee registrieren und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, bestätigen Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind und nach den Gesetzen Ihres Wohnsitzlandes über alle Rechte verfügen, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung zur Verfügung zu stellen.

Falls Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein Kind unter 18 Jahren uns seine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@maybee.systems.

Bitte berücksichtigen Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz der personenbezogenen Daten von Kindern, falls Sie uns deren personenbezogene Daten über die Plattform in Ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher übermitteln.

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Aktualisierungen unserer Geschäftsprozesse, neue Technologien, gesetzliche Anforderungen oder andere Gründe widerzuspiegeln. Solche Änderungen werden sofort mit der Veröffentlichung einer überarbeiteten Version der Datenschutzrichtlinie wirksam. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenverarbeitungspraktiken informiert zu bleiben. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Plattform gilt als Anerkennung und Annahme solcher Änderungen.

Wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, um Sie im Voraus zu benachrichtigen, falls diese Änderungen wesentlich sind und Ihre Rechte oder Pflichten hierunter erheblich ändern. Soweit nach geltendem Recht erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung für die nachfolgende Verarbeitung ein. Wir können Sie per E-Mail, durch einen auf der Plattform veröffentlichten Hinweis und/oder auf andere mit dem geltenden Recht vereinbare Weise benachrichtigen.

WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu Ihren Rechten als betroffene Person kontaktieren Sie uns bitte:

Unsere Büros: