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Los perfiles de empleados contienen la información clave de cada empleado: datos de contacto, puesto, departamento y estado en la empresa. Cada empleado tiene su propia cuenta en el sistema, y la dirección puede consultar, editar y gestionar los perfiles cómodamente en el HRM.

Información personal, Departamento, Puesto, Nivel del puesto, Horario, Oficina, Tipo de empleo, Salario, Ausencias, Portafolio, Formación, Información sobre hijos, Inventario, Idiomas, Habilidades, Etiquetas, Archivos, Comentarios personales, Responsables, Asignación de tests, Asignación de formularios, Asignación de procesos, Asignación de eventos, Tabla principal, Tabla de cumpleaños, Tabla por días de cumpleaños, Tabla de salarios, Filtros de búsqueda, Historial profesional, Invitaciones de empleados, Tabla de contactos, Estados de empleados, Baja programada

Una página aparte en el perfil del empleado con el historial de cambios de puesto, departamento, oficina y salario.

Cambios de puesto, Cambios de departamento, Cambios de oficina, Cambios de salario

Gestión de vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias de los empleados. El sistema calcula automáticamente los días disponibles, procesa las solicitudes y las envía a los responsables para su aprobación. Las ausencias se sincronizan con el horario de trabajo, por lo que los datos están siempre al día.

Configuración de devengos automáticos, Solicitudes de ausencia, Aprobación por responsables, Ajuste manual del saldo, Límites de solicitudes, Períodos de actualización del saldo, Historial de cambios del saldo, Solicitud de ausencia parcial

Un formato cómodo para consultar las ausencias de los empleados: quién, cuándo y por qué motivo estuvo ausente. Disponible como cuadrícula (vista mensual) o como tabla resumen del período elegido, lo que facilita el análisis.

Definen el rol del empleado en la empresa y sus funciones. Cree los puestos y niveles de puesto que necesite. Se utilizan para estructurar la plantilla.

Agrupan a los empleados por áreas de trabajo y definen su pertenencia organizativa. Cada departamento tiene un responsable, puede incluir subdepartamentos para formar una jerarquía y contiene una descripción de sus funciones y tareas.

Jerarquía de departamentos, Responsable del departamento

Visualización de la estructura organizativa de la empresa: jerarquía de departamentos, responsables y distribución de los empleados. Ayuda a orientarse rápidamente en la empresa y a entender las relaciones de dependencia.

Agrupan a los empleados en grupos de trabajo para colaborar y comunicarse. Cada grupo tiene responsables y miembros, además de un muro de noticias para debates, anuncios e intercambio de información importante.

Responsables del grupo, Miembros del grupo, Muro de noticias del grupo

Permiten crear las oficinas necesarias y distribuir en ellas a empleados y candidatos. La configuración flexible de accesos permite limitar la visibilidad para que los empleados solo vean a los compañeros de su oficina.

Empleados por oficina, Candidatos por oficina, Vacantes por oficina, Festivos para cada oficina

Permiten crear horarios de trabajo para los empleados. Definen el calendario laboral del que depende el cálculo correcto de ausencias, vacaciones y bajas.

Permiten definir los días festivos de la empresa con conjuntos distintos para cada oficina. Se tienen en cuenta en el horario de los empleados y en el cálculo correcto de las ausencias.

Un sistema universal para crear y gestionar procesos. Permite automatizar el onboarding, el offboarding y otros procesos clave según las necesidades de la empresa, asignar responsables y seguir la ejecución de las tareas y el progreso de forma cómoda.

Asignación de procesos a empleados, Asignación de responsables de procesos, Chat integrado, Paso del proceso: asignación de formulario, Paso del proceso: asignación de test, Paso del proceso: checklist, Procesos ocultos

Un repositorio centralizado de la documentación de la empresa. Permite crear y estructurar materiales, gestionar accesos e insertar vídeos, tablas y otros contenidos. Ofrece a todos los empleados un acceso cómodo a la información importante.

Creación de documentación, Editor de texto cómodo, Inserción de vídeos, Inserción de tablas, Documentos públicos y privados, Gestión de accesos, Ordenación de documentos

Un sistema flexible de gestión de archivos dentro del HRM. Permite adjuntar documentos a los perfiles de empleados y candidatos y encontrar rápidamente la información importante. Incluye además un almacenamiento de archivos aparte para la empresa.

Archivos de candidatos, Archivos de empleados, Archivo de la administración

Un espacio para anuncios, intercambio de información importante y comunicación interna en la empresa. Permite publicar noticias, compartir novedades e interactuar con los empleados mediante comentarios y reacciones.

Publicación de noticias, Imágenes, Reacciones a noticias, Comentarios a noticias, Votaciones

Una herramienta para recopilar y procesar información de empleados y candidatos. Permite crear cuestionarios y encuestas propios para distintos procesos de RR. HH.: evaluación de candidatos, encuestas de satisfacción o recogida de feedback. Los resultados se guardan automáticamente en el sistema para su análisis.

Formularios anónimos, Encuestas, Enlace reutilizable, Asignación a empleados, Asignación a candidatos, Asignación a grupos, Asignación a departamentos, Asignación a puestos

Las encuestas se realizan por rondas: cada ronda tiene analítica consolidada, incluido el eNPS, y los resultados de distintas rondas se pueden comparar entre sí para ver cómo cambian con el tiempo.

Analítica consolidada por ronda, eNPS, Comparación de resultados entre rondas

Un sistema para evaluar a candidatos y empleados según criterios definidos. Permite crear distintos tipos de evaluación, como feedback de 360 grados, evaluaciones periódicas y rankings internos. Los resultados se muestran en gráficos claros para el análisis y la toma de decisiones.

Evaluación de empleados, Evaluación de candidatos, Gráficos de resultados

Una herramienta para evaluar los conocimientos y habilidades de empleados y candidatos. Permite crear tests con corrección automática y admite distintos formatos de pregunta, como opción múltiple y preguntas abiertas. Los resultados se guardan en el sistema para analizar las competencias.

Tests para empleados, Tests para candidatos, Preguntas abiertas, Preguntas de opción múltiple, Nota de aprobado, Corrección automática, Colecciones de preguntas, Responsables de la revisión

Permite llevar el control de los bienes de la empresa, seguir su estado (disponible, entregado, averiado) y su historial de uso. El equipo se puede asignar a los empleados, controlar su devolución y gestionar los recursos con más eficacia.

Estados de uso, Estados de conservación, Tipos de inventario, Historial de uso, Filtros de búsqueda, Campos propios para tipos de inventario

Permiten crear campos adicionales en los perfiles de empleados y candidatos para guardar información específica. La configuración flexible ayuda a adaptar el HRM a las necesidades concretas de la empresa.

Permiten clasificar con flexibilidad a empleados y candidatos por habilidades, roles, proyectos u otras características. Facilitan la búsqueda, el filtrado y la gestión del personal en el sistema.

Permite crear las habilidades necesarias y definir sus niveles de dominio. Las habilidades se pueden asignar a empleados y candidatos, lo que ayuda a estructurar la información sobre competencias y facilita la selección.

Los perfiles de candidatos contienen la información principal: datos de contacto, habilidades, experiencia laboral e historial de interacción con la empresa. Muestran las candidaturas anteriores, los estados en el proceso de selección y permiten gestionar a los candidatos con eficacia en el HRM.

Información personal, Reclutador responsable, Escáner de CV, Portafolio, Formación, Experiencia previa, Idiomas, Habilidades, Etiquetas, Historial de contratación, Tipos de empleo, Oficinas, Plataformas, Salario esperado, Archivos, Asignación de tests, Asignación de formularios, Asignación de eventos, Comentarios personales, Tabla principal, Filtros de búsqueda, Creación rápida de empleado, Tabla de contactos, Origen del candidato, Expectativas salariales frente al rango de la vacante

Creación y gestión de vacantes: descripción, requisitos para los candidatos, experiencia necesaria y rango salarial. Se pueden añadir candidatos a las vacantes y seguir su progreso en un tablero Kanban que muestra todas las fases de contratación.

Oficinas, Tipos de empleo, Fases de contratación, Vacante urgente, Plataformas, Experiencia esperada, Rango salarial, Descripción, Tablero Kanban, Comentarios de la vacante, Publicación de vacantes, Página de empleo

Los permisos del reclutador se configuran a nivel de vacante: el acceso se concede a vacantes concretas y no a toda la contratación.

Acceso solo a las vacantes asignadas, Niveles de acceso configurables

Permite adaptar el proceso de selección a las necesidades de la empresa creando las fases de contratación necesarias. Sigue el avance de los candidatos por el embudo y ayuda a controlar los estados y la eficacia de cada fase.

Creación de fases de contratación, Configuración para cada vacante, Historial de contratación, Comentarios de contratación, Gestión desde el tablero Kanban, Gestión desde el perfil del candidato, Automatización de fases, Descripción de cada fase, Motivos de rechazo

Cada empresa obtiene su propia página de empleo con las vacantes abiertas y un formulario de candidatura. La empresa diseña el formulario a su medida: formación, experiencia, habilidades, idiomas y preguntas propias.

Página de empleo pública, Publicación de vacantes, Formulario de candidatura, Constructor del formulario

Todas las candidaturas de la página de empleo y de los portales de empleo en una sola lista con estados. Puede aceptar una candidatura como candidato o rechazarla indicando el motivo. El CV de la candidatura rellena la ficha del candidato al instante, y el sistema muestra los contactos duplicados.

Candidaturas desde la página de empleo, Candidaturas desde portales de empleo, Aceptar o rechazar con motivo, Lectura del CV de la candidatura, Contactos duplicados, Importación de candidaturas anteriores

Las candidaturas a sus vacantes desde Djinni, Robota.ua y Work.ua llegan al sistema automáticamente, sin trasladarlas a mano desde cada portal.

Djinni, Robota.ua, Work.ua

Lee automáticamente la información de los CV de los candidatos y rellena sus perfiles en el sistema. Ayuda a añadir candidatos rápidamente, reduce la introducción manual de datos y acelera la contratación.

Creación rápida del perfil del candidato, Compatibilidad con PDF y Word

MayBee Talent: una extensión para Chrome que traslada perfiles de candidatos al sistema con un clic desde LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni y Dou. La información clave se lee automáticamente.

LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni, Dou, Creación rápida del perfil del candidato

Permite crear paneles personalizados con widgets para acceder rápidamente a la información clave de la empresa: empleados ausentes, eventos importantes, aniversarios, cumpleaños y su propio saldo de ausencias. Los widgets se configuran según sus necesidades.

Creación de paneles, Configuración de widgets, Widget de aniversarios, Widget de cumpleaños, Widget de empleados ausentes, Widget de ausencias disponibles, Widget de eventos, Miniwidgets con indicadores, Gráficos configurables

Carga de trabajo y eficacia de los reclutadores, eficacia de los portales de empleo, dónde y por qué se pierden candidatos, competitividad salarial, tiempo de cobertura de vacantes y aceptación de ofertas. Evolución de cualquier indicador por meses y trimestres.

Carga de los reclutadores, Eficacia de los reclutadores, Eficacia de los portales de empleo, Dónde se pierden candidatos, Por qué se pierden candidatos, Competitividad salarial, Tiempo de cobertura, Aceptación de ofertas, Evolución mensual y trimestral

Rotación por departamentos, puestos, oficinas y responsables, retención de nuevos empleados en los primeros 3, 6 y 12 meses, equipos de los responsables, plantilla y masa salarial, salario mediano, ausencias, eNPS y el resumen «Hoy»: quién está ausente, a quién le termina el período de prueba, solicitudes de vacaciones y onboardings activos.

Rotación, Retención de nuevos empleados, Equipos de los responsables, Plantilla y masa salarial, Salario mediano, Ausencias, eNPS, Resumen «Hoy»

Permite crear roles con permisos de acceso flexibles y controlar quién puede ver, editar o gestionar las distintas secciones del sistema según sus funciones.

Número ilimitado de roles, Sistema flexible de gestión de accesos

Para iniciar sesión está disponible la autenticación en dos pasos: además de la contraseña, se requiere una confirmación adicional.

Código de la aplicación de autenticación, Códigos de respaldo

Mencione a sus colegas en los comentarios sobre candidatos, empleados y vacantes: el colega mencionado recibe una notificación.

Acceso completo a las funciones del HRM para gestionar los procesos desde cualquier lugar: consultar perfiles, gestionar vacantes, seguir candidatos, aprobar ausencias y mantenerse en contacto con sus colegas en todo momento.

Una herramienta cómoda para seguir los eventos importantes de la empresa. Muestra las ausencias de los empleados, los festivos, los aniversarios y los cumpleaños. Permite crear eventos y reuniones propios y se integra con Google Calendar y el calendario de Microsoft para sincronizar la agenda.

Gestión de eventos, Ausencias de empleados, Aniversarios, Cumpleaños, Festivos, Integración con Google Calendar, Integración con el calendario de Microsoft, Eventos periódicos, Calendario de ausencias

La integración con Gmail y Outlook permite comunicarse con candidatos y empleados directamente en el HRM. El sistema recibe automáticamente los correos entrantes y envía las respuestas desde el correo corporativo, con toda la correspondencia en un solo lugar. También incluye plantillas de correo.

Integración con Gmail, Integración con Outlook, Diseño de chat cómodo, Mensajes a candidatos, Mensajes a empleados, Plantillas de correo, Campos dinámicos

Conecte su cuenta de trabajo de Microsoft: la correspondencia con candidatos y empleados se gestiona directamente en el sistema y los eventos se sincronizan con el calendario de Microsoft.

Correo de Outlook, Calendario de Microsoft

Integración con Slack para recibir notificaciones del sistema y solicitar informes. El bot avisa de eventos importantes, como nuevas solicitudes de ausencia, estados de candidatos o novedades de la empresa, y permite consultar datos clave del sistema.

Recepción de notificaciones, Consulta de días de ausencia disponibles, Consulta de empleados ausentes, Consulta de eventos, Consulta de cumpleaños y aniversarios

Integración con Telegram para recibir notificaciones del sistema y solicitar informes. El bot avisa de eventos importantes, como nuevas solicitudes de ausencia, estados de candidatos o novedades de la empresa, y permite consultar datos clave del sistema.

Recepción de notificaciones, Consulta de días de ausencia disponibles, Consulta de empleados ausentes, Consulta de eventos, Consulta de cumpleaños y aniversarios