Mapa drogowa produktu

Profile pracowników zawierają kluczowe informacje o każdym pracowniku, w tym dane kontaktowe, stanowisko, dział oraz status w firmie. Każdy pracownik ma własne konto w systemie, a kierownictwo może wygodnie przeglądać, edytować i zarządzać profilami za pomocą HRM.

Informacje osobowe, Dział, Stanowisko, Poziom stanowiska, Grafik, Biuro, Typ zatrudnienia, Wynagrodzenie, Nieobecności, Portfolio, Wykształcenie, Informacje o dzieciach, Inwentarz, Języki, Umiejętności, Tagi, Pliki, Komentarze osobiste, Przełożeni, Przypisane testy, Przypisane formularze, Przypisane procesy, Przypisane wydarzenia, Tabela główna, Tabela urodzin, Tabela według dni urodzin, Tabela według wynagrodzeń, Filtry wyszukiwania, Historia kariery, Zaproszenia pracowników, Tabela kontaktów, Statusy pracowników, Zwolnienie z datą

Osobna strona w profilu pracownika z historią zmian stanowiska, działu, biura i wynagrodzenia.

Zmiany stanowiska, Zmiany działu, Zmiany biura, Zmiany wynagrodzenia

Zarządzanie urlopami, zwolnieniami lekarskimi i innymi nieobecnościami pracowników. System automatycznie oblicza dostępne dni, przetwarza wnioski i przesyła je do zatwierdzenia przełożonym. Nieobecności są synchronizowane z grafikiem pracy, zapewniając aktualność danych.

Konfiguracja automatycznych naliczeń, Wnioski o nieobecność, Zatwierdzanie wniosków przez przełożonych, Ręczna zmiana bilansu, Konfiguracja limitów wniosków, Okresy odnawiania bilansu, Historia zmian bilansu, Częściowy wniosek o nieobecność

Zapewnia wygodny format przeglądania nieobecności pracowników, pokazując, kto i kiedy był nieobecny oraz z jakiego powodu. Dostępny w formie siatki (widok miesięczny) lub tabeli zbiorczej za wybrany okres, co ułatwia analizę.

Określają rolę pracownika w firmie oraz jego obowiązki służbowe. Twórz potrzebne stanowiska na poziomie stanowisk. Służą do strukturyzowania zespołu.

Łączą pracowników według kierunków pracy i określają ich przynależność organizacyjną. Każdy dział ma kierownika, może mieć poddziały tworzące strukturę hierarchiczną, a także zawiera opis precyzujący jego funkcje i zadania.

Hierarchia działów, Kierownik działu

Wizualizacja struktury organizacyjnej firmy, przedstawiająca hierarchię działów, kierowników i rozmieszczenie pracowników. Pozwala szybko zorientować się w zespole i zrozumieć zależności służbowe między pracownikami.

Łączą pracowników w zespoły do wspólnej pracy i komunikacji. Każda grupa ma kierowników i uczestników, a także tablicę aktualności do dyskusji, ogłoszeń i wymiany ważnych informacji.

Kierownicy grupy, Uczestnicy grupy, Tablica aktualności grupy

Pozwalają tworzyć dowolną liczbę biur i przypisywać pracowników oraz kandydatów do lokalizacji. Elastyczne ustawienia dostępu umożliwiają ograniczenie widoczności tak, aby pracownicy widzieli tylko współpracowników ze swojego biura.

Przypisywanie pracowników do biur, Przypisywanie kandydatów do biur, Przypisywanie wakatów do biur, Konfiguracja dni świątecznych dla każdego biura

Pozwalają tworzyć grafiki pracy dla pracowników. Określają grafik pracy, który wpływa na prawidłowe naliczanie nieobecności, urlopów i zwolnień lekarskich, zapewniając dokładność ewidencji czasu pracy.

Pozwalają tworzyć dni świąteczne dla firmy z możliwością konfiguracji odrębnych zestawów dla różnych biur. Są uwzględniane w grafiku pracowników i wpływają na prawidłowe naliczanie nieobecności.

Uniwersalny system do tworzenia procesów i zarządzania nimi. Pozwala zautomatyzować onboarding, offboarding i inne ważne procesy, dostosowując je do potrzeb firmy. Umożliwia przypisywanie odpowiedzialnych pracowników, śledzenie realizacji zadań i kontrolowanie postępów w wygodnym formacie.

Przypisywanie procesów pracownikom, Przypisywanie osób odpowiedzialnych za procesy, Wbudowany czat, Krok procesu: przypisanie formularza, Krok procesu: przypisanie testu, Krok procesu: lista kontrolna, Ukryte procesy

Scentralizowane repozytorium dokumentacji firmy. Pozwala tworzyć i porządkować materiały, zarządzać dostępami, osadzać wideo, tabele i inne treści. Zapewnia wygodny dostęp do ważnych informacji dla wszystkich pracowników.

Tworzenie dokumentacji, Wygodny edytor tekstu, Dodawanie wideo, Dodawanie tabel, Dokumenty publiczne i prywatne, Zarządzanie dostępem, Sortowanie dokumentów

Elastyczny system zarządzania plikami wewnątrz HRM. Pozwala dołączać dokumenty do profili pracowników i kandydatów, zapewniając wygodne przechowywanie i szybki dostęp do ważnych informacji. Zawiera również osobne repozytorium plików dla firmy, w którym można przechowywać potrzebne dane.

Pliki kandydatów, Pliki pracowników, Repozytorium plików administracji

Przestrzeń do ogłoszeń, wymiany ważnych informacji i komunikacji wewnętrznej w firmie. Pozwala publikować aktualności, dzielić się nowościami i wchodzić w interakcje z pracownikami poprzez komentarze i reakcje.

Publikacja aktualności, Dodawanie obrazów, Reakcje na aktualności, Komentarze do aktualności, Głosowania

Narzędzie do zbierania i przetwarzania informacji od pracowników i kandydatów. Pozwala tworzyć niestandardowe ankiety i kwestionariusze dla różnych procesów HR, takich jak ocena kandydatów, badanie satysfakcji pracowników czy zbieranie informacji zwrotnej. Formularze można dostosowywać do konkretnych potrzeb, a wyniki są automatycznie zapisywane w systemie do dalszej analizy.

Formularze anonimowe, Ankiety, Link wielokrotnego użytku, Przypisywanie pracownikom, Przypisywanie kandydatom, Przypisywanie grupom, Przypisywanie działom, Przypisywanie stanowiskom

Ankiety prowadzone są sesjami: każda sesja ma zbiorczą analitykę, w tym eNPS, a wyniki różnych sesji można porównywać ze sobą i obserwować zmiany w czasie.

Zbiorcza analityka sesji, eNPS, Porównanie wyników między sesjami

System do oceny kandydatów i pracowników według ustalonych kryteriów. Pozwala tworzyć różne typy ocen, w tym ocenę 360 stopni, okresowe atestacje i wewnętrzne rankingi. Pracownicy mogą oceniać współpracowników, podwładnych lub kandydatów według zadanych parametrów, a wszystkie wyniki są wizualizowane na czytelnych wykresach do analizy i podejmowania świadomych decyzji.

Ocena pracowników, Ocena kandydatów, Wykresy wyników

Narzędzie do oceny wiedzy i umiejętności pracowników oraz kandydatów. Pozwala tworzyć zadania testowe z automatycznym sprawdzaniem odpowiedzi. Obsługuje różne formaty pytań, w tym wybór poprawnej odpowiedzi oraz pytania otwarte. Wyniki testów są zapisywane w systemie i mogą służyć do analizy kompetencji.

Testowanie pracowników, Testowanie kandydatów, Pytania otwarte, Pytania wielokrotnego wyboru, Próg zaliczenia, Automatyczne sprawdzanie, Kolekcje pytań, Osoby odpowiedzialne za sprawdzanie

Pozwala prowadzić ewidencję majątku firmy, śledzić jego status (dostępny, wydany, uszkodzony) oraz historię użytkowania. Sprzęt można przypisywać pracownikom, kontrolować zwroty i efektywniej zarządzać zasobami.

Statusy użytkowania, Statusy stanu, Typy inwentarza, Historia użytkowania, Filtry wyszukiwania, Własne pola dla typów inwentarza

Pozwalają tworzyć dodatkowe pola w profilach pracowników i kandydatów do przechowywania unikalnych informacji. Elastyczny system ustawień pomaga dostosować HRM do specyficznych potrzeb firmy.

Pozwalają elastycznie kategoryzować pracowników i kandydatów według umiejętności, ról, projektów lub innych cech. Upraszczają wyszukiwanie, filtrowanie i zarządzanie personelem w systemie.

Możliwość tworzenia potrzebnych umiejętności i określania poziomów ich opanowania. Umiejętności można przypisywać pracownikom i kandydatom, co pomaga uporządkować informacje o kompetencjach i ułatwia dobór personelu.

Profile kandydatów zawierają podstawowe informacje o kandydatach, w tym dane kontaktowe, umiejętności, doświadczenie zawodowe oraz historię interakcji z firmą. Pokazują wcześniejsze zgłoszenia na wakaty, statusy w procesie rekrutacji i pozwalają skutecznie zarządzać kandydatami w HRM.

Informacje osobowe, Odpowiedzialny rekruter, Skaner CV, Portfolio, Wykształcenie, Poprzednie doświadczenie, Języki, Umiejętności, Tagi, Historia rekrutacji, Typy zatrudnienia, Biura, Platformy, Oczekiwane wynagrodzenie, Pliki, Przypisane testy, Przypisane formularze, Przypisane wydarzenia, Komentarze osobiste, Tabela główna, Filtry wyszukiwania, Szybkie tworzenie pracownika, Tabela kontaktów, Źródło kandydata, Oczekiwania płacowe a widełki wakatu

Tworzenie wakatów i zarządzanie nimi: opisy, wymagania wobec kandydatów, wymagane doświadczenie zawodowe oraz widełki płacowe. Do wakatów można dodawać kandydatów i śledzić ich postępy na wygodnej tablicy kanban, która pokazuje wszystkie etapy rekrutacji i pomaga skutecznie zarządzać procesem doboru.

Biura, Typy zatrudnienia, Etapy rekrutacji, Gorący wakat, Platformy, Oczekiwane doświadczenie, Widełki płacowe, Opis, Tablica kanban, Komentarze do wakatów, Publikacja wakatów, Strona kariery

Uprawnienia rekrutera konfiguruje się na poziomie wakatów: dostęp przyznawany jest do konkretnych wakatów, a nie do całej rekrutacji.

Dostęp tylko do przypisanych wakatów, Konfigurowalne poziomy dostępu

Pozwala dostosować proces doboru personelu do potrzeb firmy, tworząc niezbędne etapy rekrutacji. Śledzi przepływ kandydatów przez lejek, pomagając kontrolować statusy i skuteczność każdego kroku.

Tworzenie etapów rekrutacji, Konfiguracja dla każdego wakatu, Historia rekrutacji, Komentarze do rekrutacji, Zarządzanie rekrutacją z tablicy kanban, Zarządzanie rekrutacją z profilu kandydata, Automatyzacja etapów, Opis każdego etapu, Powody odmowy

Każda firma otrzymuje własną stronę kariery z otwartymi wakatami i formularzem aplikacyjnym. Formularz firma składa sama: wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, języki i własne pytania.

Ogólnodostępna strona kariery, Publikacja wakatów, Formularz aplikacyjny dla kandydata, Kreator formularza

Wszystkie zgłoszenia ze strony kariery i portali pracy na jednej liście ze statusami. Zgłoszenie możesz przyjąć jako kandydata albo odrzucić z podaniem powodu. CV ze zgłoszenia od razu wypełnia kartę kandydata, a system pokazuje zduplikowane kontakty.

Zgłoszenia ze strony kariery, Zgłoszenia z portali pracy, Przyjęcie lub odrzucenie z podaniem powodu, Odczyt CV ze zgłoszenia, Zduplikowane kontakty, Import wcześniejszych zgłoszeń

Zgłoszenia kandydatów na Twoje oferty z Djinni, Robota.ua i Work.ua trafiają do systemu automatycznie, bez ręcznego przenoszenia z każdego portalu.

Djinni, Robota.ua, Work.ua

Automatycznie odczytuje informacje z CV kandydatów, wypełniając ich profile w systemie. Pomaga szybko dodawać kandydatów, ograniczając ręczne wprowadzanie danych i przyspieszając proces rekrutacji.

Szybkie tworzenie profilu kandydata, Obsługa plików PDF i Word

MayBee Talent: rozszerzenie do Chrome, które jednym kliknięciem przenosi profile kandydatów do systemu z LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni i Dou. Kluczowe informacje są odczytywane automatycznie.

LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni, Dou, Szybkie tworzenie profilu kandydata

Umożliwia tworzenie spersonalizowanych paneli z zestawem widżetów do szybkiego dostępu do kluczowych informacji o firmie. Pozwala przeglądać nieobecnych pracowników, ważne wydarzenia, rocznice, urodziny, a także śledzić własny bilans nieobecności. Widżety można dostosowywać do indywidualnych potrzeb, tworząc wygodną przestrzeń roboczą.

Tworzenie paneli, Konfiguracja widżetów, Widżet rocznic, Widżet urodzin, Widżet nieobecnych pracowników, Widżet dostępnych nieobecności, Widżet wydarzeń, Mini widżety ze wskaźnikami, Konfigurowalne wykresy

Obciążenie i efektywność rekruterów, skuteczność portali pracy, gdzie i dlaczego tracimy kandydatów, konkurencyjność wynagrodzeń, czas zamykania wakatów, akceptacja ofert. Dynamika dowolnego wskaźnika w ujęciu miesięcznym i kwartalnym.

Obciążenie rekruterów, Efektywność rekruterów, Skuteczność portali pracy, Gdzie tracimy kandydatów, Dlaczego tracimy kandydatów, Konkurencyjność wynagrodzeń, Czas zamykania wakatów, Akceptacja ofert, Dynamika miesięczna i kwartalna

Rotacja według działów, stanowisk, biur i przełożonych, utrzymanie nowych pracowników w pierwszych 3, 6 i 12 miesiącach, zespoły przełożonych, liczebność i fundusz wynagrodzeń, mediana wynagrodzenia, nieobecności, eNPS oraz podsumowanie „Dziś”: kto jest nieobecny, komu kończy się okres próbny, wnioski urlopowe, aktywne onboardingi.

Rotacja, Utrzymanie nowych pracowników, Zespoły przełożonych, Liczebność i fundusz wynagrodzeń, Mediana wynagrodzenia, Nieobecności, eNPS, Podsumowanie „Dziś”

Pozwala tworzyć role z elastycznymi ustawieniami uprawnień dostępu. Umożliwia kontrolowanie, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać poszczególnymi sekcjami systemu zgodnie z obowiązkami służbowymi.

Nieograniczona liczba ról, Elastyczny system zarządzania dostępami

Do logowania dostępne jest uwierzytelnianie dwuskładnikowe: oprócz hasła wymagane jest dodatkowe potwierdzenie.

Kod z aplikacji uwierzytelniającej, Kody zapasowe

Wspominaj współpracowników w komentarzach do kandydatów, pracowników i wakatów: wspomniana osoba otrzymuje powiadomienie.

Zapewnia pełny dostęp do funkcji HRM, umożliwiając zarządzanie procesami z dowolnego miejsca. Pozwala przeglądać profile, zarządzać wakatami, śledzić kandydatów, zatwierdzać nieobecności i pozostawać w kontakcie z zespołem o każdej porze.

Wygodne narzędzie do śledzenia ważnych wydarzeń w firmie. Pokazuje nieobecności pracowników, dni świąteczne, rocznice i urodziny. Pozwala tworzyć własne wydarzenia i spotkania, a także integruje się z Google Calendar i kalendarzem Microsoft w celu synchronizacji grafiku.

Zarządzanie wydarzeniami, Nieobecności pracowników, Rocznice, Urodziny, Święta, Integracja z Google Calendar, Integracja z kalendarzem Microsoft, Wydarzenia cykliczne, Kalendarz nieobecności

Integracja z Gmail i Outlookiem pozwala prowadzić komunikację z kandydatami i pracownikami bezpośrednio w HRM. System automatycznie odbiera wiadomości przychodzące i wysyła odpowiedzi przez pocztę firmową, zapewniając wygodny dostęp do całej korespondencji w jednym miejscu. Obejmuje również możliwość tworzenia szablonów.

Integracja z Gmail, Integracja z Outlookiem, Wygodny wygląd czatu, Wiadomości do kandydatów, Wiadomości do pracowników, Szablony wiadomości, Pola dynamiczne

Podłącz służbowe konto Microsoft: korespondencję z kandydatami i pracownikami prowadzisz bezpośrednio w systemie, a wydarzenia synchronizują się z kalendarzem Microsoft.

Poczta Outlook, Kalendarz Microsoft

Integracja ze Slackiem do otrzymywania powiadomień systemowych i zamawiania raportów. Bot informuje o ważnych wydarzeniach, takich jak nowe wnioski o nieobecność, statusy kandydatów czy aktualizacje w firmie. Pozwala również pobierać kluczowe dane z systemu w wygodnym formacie.

Otrzymywanie powiadomień, Zapytanie o dostępne dni nieobecności, Zapytanie o nieobecnych pracowników, Zapytanie o wydarzenia, Zapytanie o urodziny i rocznice

Integracja z Telegramem do otrzymywania powiadomień systemowych i zamawiania raportów. Bot informuje o ważnych wydarzeniach, takich jak nowe wnioski o nieobecność, statusy kandydatów czy aktualizacje w firmie. Pozwala również pobierać kluczowe dane z systemu w wygodnym formacie.

Otrzymywanie powiadomień, Zapytanie o dostępne dni nieobecności, Zapytanie o nieobecnych pracowników, Zapytanie o wydarzenia, Zapytanie o urodziny i rocznice