Мапа продукту

Профілі співробітників містять ключову інформацію про кожного співробітника, включаючи його контактні дані, посаду, відділ та статус у компанії. Кожен співробітник має власний акаунт у системі, а менеджмент може зручно переглядати, редагувати та керувати профілями через HRM.

Персональна інформація, Відділ, Посада, Рівень посади, Розклад, Офіс, Тип зайнятості, Заробітна плата, Відсутності, Портфоліо, Освіта, Інформація про дітей, Інвентар, Мови, Навички, Теги, Файли, Персональні коментарі, Керівники, Призначення тестів, Призначення форм, Призначення процесів, Призначення подій, Основна таблиця, Таблиця днів народжень, Таблиця по дням народжень, Таблиця по зарплатам, Фільтри для пошуку, Історія кар’єри, Запрошення співробітників, Таблиця контактів, Статуси співробітників, Звільнення за датою

Окрема сторінка в профілі співробітника з історією змін посади, відділу, офісу та зарплати.

Зміни посади, Зміни відділу, Зміни офісу, Зміни зарплати

Управління відпустками, лікарняними та іншими відсутностями співробітників. Система автоматично розраховує доступні дні, обробляє запити та надсилає їх на затвердження керівникам. Відсутності синхронізуються з графіком роботи, забезпечуючи актуальність даних.

Налаштування автоматичних нарахувань, Запити на відсутність, Затвердження запитів керівниками, Ручна зміна балансу, Налаштування обмежень запитів, Періоди оновлення балансу, Історія зміни балансу, Частковий запит відсутності

Надає зручний формат перегляду відсутностей співробітників, відображаючи, хто і коли був відсутній та з якої причини. Доступний у вигляді сітки (місячний перегляд) або сумарної таблиці за вибраний період, що спрощує аналіз.

Визначають роль співробітника в компанії та його посадові обов’язки. Створюйте необхідні посади, на рівні посад. Використовуються для структурування команди.

Об’єднують співробітників за напрямками роботи та визначають їхню організаційну приналежність. Кожен відділ має керівника, може мати підвідділи для формування ієрархічної структури, а також містить опис для уточнення його функцій та завдань.

Ієрархія відділів, Керівник відділу

Візуалізація організаційної структури компанії, що відображає ієрархію відділів, керівників та розподіл співробітників. Дозволяє швидко орієнтуватися в команді та зрозуміти підпорядкованість між працівниками.

Об’єднують співробітників у команди для спільної роботи та комунікації. У кожній групі є керівники та учасники, а також стіна новин для обговорень, оголошень та обміну важливою інформацією.

Керівники групи, Учасники групи, Стіна новин групи

Дозволяють створювати необхідну кількість офісів та розподіляти співробітників і кандидатів за локаціями. Гнучкі налаштування доступу дають можливість обмежити перегляд, щоб співробітники бачили лише колег зі свого офісу.

Розподіл співробітників за офісами, Розподіл кандидатів за офісами, Розподіл вакансій за офісами, Налаштування святкових днів для кожного офісу

Дозволяють створювати робочі розклади для співробітників. Визначають графік роботи, що впливає на коректний розрахунок відсутностей, відпусток та лікарняних, забезпечуючи точність обліку робочого часу.

Дозволяють створювати святкові дні для компанії з можливістю налаштування окремих наборів для різних офісів. Враховуються у розкладі співробітників і впливають на коректний розрахунок відсутностей.

Універсальна система для створення та управління процесами. Дозволяє автоматизувати онбордінг, офбордінг та інші важливі процеси, адаптуючи їх під потреби компанії. Дає змогу призначати відповідальних співробітників, відстежувати виконання завдань та контролювати прогрес у зручному форматі.

Призначення процесів співробітникам, Призначення відповідальних на процеси, Вбудований чат, Крок процесу: призначення форми, Крок процесу: призначення тесту, Крок процесу: чекліст, Приховані процеси

Централізоване сховище документації компанії. Дозволяє створювати та структурувати матеріали, керувати доступами, вбудовувати відео, таблиці та інший контент. Забезпечує зручний доступ до важливої інформації для всіх співробітників.

Створення документації, Зручний редактор тексту, Додавання відео, Додавання таблиць, Публічні та приватні документи, Управління доступом, Сортування документів

Гнучка система управління файлами всередині HRM. Дозволяє прикріплювати документи до профілів співробітників і кандидатів, забезпечуючи зручне зберігання та швидкий доступ до важливої інформації. Також містить окреме файлове сховище для компанії, де можна зберігати необхідні дані.

Файли кандидатів, Файли співробітників, Файловий кабінет адміністрації

Простір для анонсів, обміну важливою інформацією та внутрішніх комунікацій у компанії. Дозволяє публікувати новини, ділитися оновленнями та взаємодіяти зі співробітниками через коментарі та реакції.

Публікація новин, Додавання зображень, Реакції на новини, Коментарі до новин, Голосування

Інструмент для збору та обробки інформації від співробітників і кандидатів. Дозволяє створювати кастомні анкети та опитування для різних HR-процесів, таких як оцінка кандидатів, опитування задоволеності співробітників або збір зворотного зв’язку. Форми можна налаштовувати під конкретні потреби, а результати автоматично зберігаються в системі для подальшого аналізу.

Анонімні форми, Опитування, Багаторазове посилання, Призначення співробітникам, Призначення кандидатам, Призначення групам, Призначення відділам, Призначення позиціям

Опитування проводяться сесіями: по кожній сесії є зведена аналітика, зокрема eNPS, а результати різних сесій можна порівнювати між собою і бачити зміни в часі.

Зведена аналітика по сесії, eNPS, Порівняння результатів між сесіями

Система для оцінки кандидатів та співробітників за визначеними критеріями. Дозволяє створювати різні типи оцінювання, включаючи 360-градусний фідбек, періодичні атестації та внутрішні рейтинги. Співробітники можуть оцінювати колег, підлеглих або кандидатів за заданими параметрами, а всі результати візуалізуються у зручних діаграмах для аналізу та прийняття обґрунтованих рішень.

Оцінювання співробітників, Оцінювання кандидатів, Діаграми результатів

Інструмент для оцінки знань і навичок співробітників та кандидатів. Дозволяє створювати тестові завдання з автоматичною перевіркою відповідей. Підтримує різні формати запитань, включаючи вибір правильного варіанта та відкриті питання. Результати тестування зберігаються в системі та можуть використовуватися для аналізу компетенцій.

Тестування співробітників, Тестування кандидатів, Відкриті запитання, Варіативні запитання, Прохідний бал, Авто перевірка, Колекції запитань, Відповідальні за перевірку

Дозволяє вести облік майна компанії, відстежувати його статус (доступний, виданий, зламаний) та історію використання. Можна закріплювати обладнання за співробітниками, контролювати повернення та керувати ресурсами ефективніше.

Статуси використання, Статуси стану, Типи інвентаря, Історія використання, Фільтри для пошуку, Власні поля для типів інвентаря

Дозволяють створювати додаткові поля в профілях співробітників і кандидатів для збереження унікальної інформації. Гнучка система налаштувань допомагає адаптувати HRM під специфічні потреби компанії.

Дозволяють гнучко категоризувати співробітників і кандидатів за навичками, ролями, проєктами або іншими характеристиками. Спрощують пошук, фільтрацію та управління персоналом у системі.

Можливість створювати необхідні навички та визначати рівні їхнього володіння. Можна призначати навички співробітникам і кандидатам, що допомагає структурувати інформацію про компетенції та полегшує підбір персоналу.

Профілі кандидатів містять основну інформацію про кандидатів, включаючи контактні дані, навички, досвід роботи та історію взаємодії з компанією. Відображають попередні відгуки на вакансії, статуси у рекрутинговому процесі та дозволяють ефективно керувати кандидатами в HRM.

Персональна інформація, Відповідальний рекрутер, Сканер CV, Портфоліо, Освіта, Попередній досвід, Мови, Навички, Теги, Історія найму, Типи зайнятості, Офіси, Платформи, Очікувана зарплата, Файли, Призначення тестів, Призначення форм, Призначення подій, Персональні коментарі, Основна таблиця, Фільтри для пошуку, Швидке створення співробітника, Таблиця контактів, Джерело кандидата, Зарплатні очікування проти вилки вакансії

Створення та управління вакансіями, які містять описи, вимоги до кандидатів, необхідний досвід роботи та діапазон зарплати. До вакансій можна додавати кандидатів, відстежувати їхній прогрес на зручній канбан-дошці, яка відображає всі етапи найму та допомагає ефективно керувати процесом підбору.

Офіси, Типи зайнятості, Етапи найму, Гаряча вакансія, Платформи, Очікуваний досвід, Діапазон зарплат, Опис, Канбан дошка, Коментарі вакансій, Публікація вакансій, Сторінка кар’єри

Права доступу рекрутера налаштовуються на рівні вакансій: доступ надається до конкретних вакансій, а не до всього найму.

Доступ лише до призначених вакансій, Налаштовувані рівні доступу

Дозволяє налаштовувати процес підбору персоналу під потреби компанії, створюючи необхідні етапи найму. Відстежує рух кандидатів по воронці, допомагаючи контролювати статуси та ефективність кожного кроку.

Створення етапів найму, Налаштування для кожної вакансії, Історія найму, Коментарі до найму, Управління наймом з канбану, Управління наймом з профілю кандидата, Автоматизація етапів, Опис кожного етапу, Причини відмови

Кожна компанія отримує власну сторінку кар’єри з відкритими вакансіями та формою відгуку. Анкету відгуку компанія збирає сама: освіта, досвід, навички, мови та власні запитання.

Загальнодоступна сторінка кар’єри, Публікація вакансій, Форма відгуку для кандидата, Конструктор анкети

Усі відгуки зі сторінки кар’єри та джоб-сайтів в одному списку зі статусами. Відгук можна прийняти в кандидати або відхилити з причиною. Резюме з відгуку одразу заповнює картку кандидата, а система показує дублі контактів.

Відгуки зі сторінки кар’єри, Відгуки з джоб-сайтів, Прийняття або відхилення з причиною, Розбір резюме з відгуку, Дублі контактів, Завантаження старих відгуків

Відгуки кандидатів на ваші вакансії з Djinni, Robota.ua і Work.ua автоматично потрапляють у систему, без ручного перенесення з кожного сайту.

Djinni, Robota.ua, Work.ua

Автоматично зчитує інформацію з резюме кандидатів, заповнюючи їхні профілі в системі. Допомагає швидко додавати кандидатів, зменшуючи ручне введення даних та прискорюючи процес найму.

Швидке створення профілю кандидата, Підтримка файлів PDF і Word

MayBee Talent: розширення для Chrome, яке переносить профілі кандидатів у систему в один клік з LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni і Dou. Ключова інформація зчитується автоматично.

LinkedIn, Work.ua, Robota.ua, Djinni, Dou, Швидке створення профілю кандидата

Надає можливість створювати персоналізовані панелі з набором віджетів для швидкого доступу до ключової інформації про компанію. Дозволяє переглядати відсутніх співробітників, важливі події, річниці, дні народження, а також слідкувати за власним балансом відсутностей. Віджети можна налаштовувати під індивідуальні потреби, створюючи зручний робочий простір.

Створення панелей, Налаштування віджетів, Віджет річниць, Віджет днів народжень, Віджет відсутніх співробітників, Віджет доступних відсутностей, Віджет подій, Міні-віджети з показниками, Налаштовувані діаграми

Завантаження й ефективність рекрутерів, ефективність джоб-сайтів, де і чому губляться кандидати, конкурентоспроможність зарплат, швидкість закриття вакансій, прийняття оферів. Динаміка будь-якого показника по місяцях і кварталах.

Завантаження рекрутерів, Ефективність рекрутерів, Ефективність джоб-сайтів, Де губляться кандидати, Чому губляться кандидати, Конкурентоспроможність зарплат, Швидкість закриття вакансій, Прийняття оферів, Динаміка по місяцях і кварталах

Плинність по відділах, посадах, офісах і керівниках, утримання новачків у перші 3, 6 і 12 місяців, команди керівників, чисельність і фонд оплати праці, медіанна зарплата, відсутності, eNPS і зведення «Сьогодні»: хто відсутній, у кого закінчується випробувальний термін, заявки на відпустку, активні онбординги.

Плинність, Утримання новачків, Команди керівників, Чисельність і фонд оплати праці, Медіанна зарплата, Відсутності, eNPS, Зведення «Сьогодні»

Дозволяє створювати ролі з гнучкими налаштуваннями прав доступу. Надає можливість контролювати, хто може переглядати, редагувати чи управляти різними розділами системи відповідно до посадових обов’язків.

Необмежена кількість ролей, Гнучка система управління доступами

Для входу в систему доступна двофакторна автентифікація: окрім пароля, потрібне додаткове підтвердження.

Код із застосунку-автентифікатора, Резервні коди

Згадуйте колег у коментарях до кандидатів, співробітників і вакансій: згаданий колега отримує сповіщення.

Надає повний доступ до функціоналу HRM, дозволяючи керувати процесами з будь-якого місця. Дає змогу переглядати профілі, управляти вакансіями, відстежувати кандидатів, погоджувати відсутності та залишатися на зв’язку з командою у будь-який час.

Зручний інструмент для відстеження важливих подій у компанії. Відображає відсутності співробітників, святкові дні, річниці та дні народження. Дозволяє створювати власні події та зустрічі, а також інтегрується з Google Calendar та календарем Microsoft для синхронізації розкладу.

Управління подіями, Відсутності співробітників, Річниці, Дні народження, Свята, Інтеграція з Google Calendar, Інтеграція з календарем Microsoft, Регулярні події, Календар відсутностей

Інтеграція з Gmail та Outlook дозволяє вести комунікацію з кандидатами та співробітниками безпосередньо в HRM. Система автоматично отримує вхідні листи та надсилає відповіді через корпоративну пошту, забезпечуючи зручний доступ до всіх переписок в одному місці. Також включає в себе можливість створення шаблонів.

Інтеграція з Gmail, Інтеграція з Outlook, Зручний дизайн чата, Повідомлення кандидатам, Повідомлення співробітникам, Шаблони листів, Динамічні поля

Підключіть робочий акаунт Microsoft: листування з кандидатами та співробітниками ведеться безпосередньо в системі, а події синхронізуються з календарем Microsoft.

Пошта Outlook, Календар Microsoft

Інтеграція з Slack для отримання системних сповіщень та запиту звітів. Бот повідомляє про важливі події, такі як нові заявки на відсутність, статуси кандидатів або оновлення у компанії. Також дозволяє запитувати ключові дані із системи у зручному форматі.

Отримання сповіщень, Запит доступних днів відсутності, Запит відсутніх співробітників, Запит подій, Запит днів народжень та річниць

Інтеграція з Telegram для отримання системних сповіщень та запиту звітів. Бот повідомляє про важливі події, такі як нові заявки на відсутність, статуси кандидатів або оновлення у компанії. Також дозволяє запитувати ключові дані із системи у зручному форматі.

Отримання сповіщень, Запит доступних днів відсутності, Запит відсутніх співробітників, Запит подій, Запит днів народжень та річниць