Мапа продукту

Профілі співробітників містять ключову інформацію про кожного співробітника, включаючи його контактні дані, посаду, відділ та статус у компанії. Кожен співробітник має власний акаунт у системі, а менеджмент може зручно переглядати, редагувати та керувати профілями через HRM.

Персональна інформація, Відділ, Посада, Рівень посади, Розклад, Офіс, Тип зайнятості, Заробітна плата, Відсутності, Портфоліо, Освіта, Інформація про дітей, Інвентар, Мови, Навички, Теги, Файли, Персональні коментарі, Керівники, Призначення тестів, Призначення форм, Призначення процесів, Призначення подій, Основна таблиця, Таблиця днів народжень, Таблиця по дням народжень, Таблиця по зарплатам, Фільтри для пошуку

Профілі кандидатів містять основну інформацію про кандидатів, включаючи контактні дані, навички, досвід роботи та історію взаємодії з компанією. Відображають попередні відгуки на вакансії, статуси у рекрутинговому процесі та дозволяють ефективно керувати кандидатами в HRM.

Персональна інформація, Відповідальний рекрутер, Сканер CV, Портфоліо, Освіта, Попередній досвід, Мови, Навички, Теги, Історія найму, Типи зайнятості, Офіси, Платформи, Очікувана зарплата, Файли, Призначення тестів, Призначення форм, Призначення подій, Персональні коментарі, Основна таблиця, Фільтри для пошуку, Швидке створення співробітника

Управління відпустками, лікарняними та іншими відсутностями співробітників. Система автоматично розраховує доступні дні, обробляє запити та надсилає їх на затвердження керівникам. Відсутності синхронізуються з графіком роботи, забезпечуючи актуальність даних.

Налаштування автоматичних нарахувань, Запити на відсутність, Затвердження запитів керівниками, Ручна зміна балансу, Налаштування обмежень запитів, Періоди оновлення балансу, Історія зміни балансу, Частковий запит відсутності

Визначають роль співробітника в компанії та його посадові обов’язки. Створюйте необхідні посади, на рівні посад. Використовуються для структурування команди.

Об’єднують співробітників за напрямками роботи та визначають їхню організаційну приналежність. Кожен відділ має керівника, може мати підвідділи для формування ієрархічної структури, а також містить опис для уточнення його функцій та завдань.

Ієрархія відділів, Керівник відділу

Візуалізація організаційної структури компанії, що відображає ієрархію відділів, керівників та розподіл співробітників. Дозволяє швидко орієнтуватися в команді та зрозуміти підпорядкованість між працівниками.

Об’єднують співробітників у команди для спільної роботи та комунікації. У кожній групі є керівники та учасники, а також стіна новин для обговорень, оголошень та обміну важливою інформацією.

Керівники групи, Учасники групи, Стіна новин групи

Створення та управління вакансіями, які містять описи, вимоги до кандидатів, необхідний досвід роботи та діапазон зарплати. До вакансій можна додавати кандидатів, відстежувати їхній прогрес на зручній канбан-дошці, яка відображає всі етапи найму та допомагає ефективно керувати процесом підбору.

Офіси, Типи зайнятості, Етапи найму, Гаряча вакансія, Платформи, Очікуваний досвід, Діапазон зарплат, Опис, Канбан дошка, Коментарі вакансій, Публікація вакансій, Сторінка кар’єри

Дозволяє налаштовувати процес підбору персоналу під потреби компанії, створюючи необхідні етапи найму. Відстежує рух кандидатів по воронці, допомагаючи контролювати статуси та ефективність кожного кроку.

Створення етапів найму, Налаштування для кожної вакансії, Історія найму, Коментарі до найму, Управління наймом з канбану, Управління наймом з профілю кандидата

Надає повний доступ до функціоналу HRM, дозволяючи керувати процесами з будь-якого місця. Дає змогу переглядати профілі, управляти вакансіями, відстежувати кандидатів, погоджувати відсутності та залишатися на зв’язку з командою у будь-який час.

Дозволяють створювати необхідну кількість офісів та розподіляти співробітників і кандидатів за локаціями. Гнучкі налаштування доступу дають можливість обмежити перегляд, щоб співробітники бачили лише колег зі свого офісу.

Розподіл співробітників за офісами, Розподіл кандидатів за офісами, Розподіл вакансій за офісами, Налаштування святкових днів для кожного офісу

Дозволяють створювати робочі розклади для співробітників. Визначають графік роботи, що впливає на коректний розрахунок відсутностей, відпусток та лікарняних, забезпечуючи точність обліку робочого часу.

Дозволяють створювати святкові дні для компанії з можливістю налаштування окремих наборів для різних офісів. Враховуються у розкладі співробітників і впливають на коректний розрахунок відсутностей.

Дозволяє розміщувати відкриті вакансії на сторінці кар"єри компанії. Кожен клієнт системи отримує власну сторінку для публікації вакансій, що допомагає залучати кандидатів безпосередньо через HRM.

Загальнодоступна сторінка кар’єри, Публікація вакансій

Автоматично зчитує інформацію з резюме кандидатів, заповнюючи їхні профілі в системі. Допомагає швидко додавати кандидатів, зменшуючи ручне введення даних та прискорюючи процес найму.

Швидке створення профілю кандидата, Підтримка файлів PDF

MayBee Talent - Chrome-розширення для імпорту кандидатів. Дозволяє швидко переносити профілі кандидатів із LinkedIn безпосередньо в HRM. Автоматично зчитує ключову інформацію, спрощуючи створення профілів і прискорюючи процес найму.

Швидке створення профілю кандидата, Сканер Linkedin

Дозволяє створювати ролі з гнучкими налаштуваннями прав доступу. Надає можливість контролювати, хто може переглядати, редагувати чи управляти різними розділами системи відповідно до посадових обов’язків.

Необмежена кількість ролей, Гнучка система управління доступами

Зручний інструмент для відстеження важливих подій у компанії. Відображає відсутності співробітників, святкові дні, річниці та дні народження. Дозволяє створювати власні події та зустрічі, а також інтегрується з Google Календарем для синхронізації розкладу.

Управління подіями, Відсутності співробітників, Річниці, Дні народження, Свята, Інтеграція з Google Calendar, Регулярні події, Календар відсутностей

Надає зручний формат перегляду відсутностей співробітників, відображаючи, хто і коли був відсутній та з якої причини. Доступний у вигляді сітки (місячний перегляд) або сумарної таблиці за вибраний період, що спрощує аналіз.

Дозволяють гнучко категоризувати співробітників і кандидатів за навичками, ролями, проєктами або іншими характеристиками. Спрощують пошук, фільтрацію та управління персоналом у системі.

Можливість створювати необхідні навички та визначати рівні їхнього володіння. Можна призначати навички співробітникам і кандидатам, що допомагає структурувати інформацію про компетенції та полегшує підбір персоналу.

Дозволяє вести облік майна компанії, відстежувати його статус (доступний, виданий, зламаний) та історію використання. Можна закріплювати обладнання за співробітниками, контролювати повернення та керувати ресурсами ефективніше.

Статуси використання, Статуси стану, Типи інвентаря, Історія використання, Фільтри для пошуку

Дозволяють створювати додаткові поля в профілях співробітників і кандидатів для збереження унікальної інформації. Гнучка система налаштувань допомагає адаптувати HRM під специфічні потреби компанії.

Універсальна система для створення та управління процесами. Дозволяє автоматизувати онбордінг, офбордінг та інші важливі процеси, адаптуючи їх під потреби компанії. Дає змогу призначати відповідальних співробітників, відстежувати виконання завдань та контролювати прогрес у зручному форматі.

Призначення процесів співробітникам, Призначення відповідальних на процеси, Вбудований чат, Крок процесу: призначення форми, Крок процесу: призначення тесту, Крок процесу: чекліст, Приховані процеси

Централізоване сховище документації компанії. Дозволяє створювати та структурувати матеріали, керувати доступами, вбудовувати відео, таблиці та інший контент. Забезпечує зручний доступ до важливої інформації для всіх співробітників.

Створення документації, Зручний редактор тексту, Додавання відео, Додавання таблиць, Публічні та приватні документи, Управління доступом

Гнучка система управління файлами всередині HRM. Дозволяє прикріплювати документи до профілів співробітників і кандидатів, забезпечуючи зручне зберігання та швидкий доступ до важливої інформації. Також містить окреме файлове сховище для компанії, де можна зберігати необхідні дані.

Файли кандидатів, Файли співробітників, Файловий кабінет адміністрації

Інтеграція з Google поштою дозволяє вести комунікацію з кандидатами та співробітниками безпосередньо в HRM. Система автоматично отримує вхідні листи та надсилає відповіді через корпоративну пошту, забезпечуючи зручний доступ до всіх переписок в одному місці. Також включає в себе можливість створення шаблонів.

Інтеграція з Gmail, Зручний дизайн чата, Повідомлення кандидатам, Повідомлення співробітникам, Шаблони листів, Динамічні поля

Надає можливість створювати персоналізовані панелі з набором віджетів для швидкого доступу до ключової інформації про компанію. Дозволяє переглядати відсутніх співробітників, важливі події, річниці, дні народження, а також слідкувати за власним балансом відсутностей. Віджети можна налаштовувати під індивідуальні потреби, створюючи зручний робочий простір.

Створення панелей, Налаштування віджетів, Віджет річниць, Віджет днів народжень, Віджет відсутніх співробітників, Віджет доступних відсутностей, Віджет подій

Простір для анонсів, обміну важливою інформацією та внутрішніх комунікацій у компанії. Дозволяє публікувати новини, ділитися оновленнями та взаємодіяти зі співробітниками через коментарі та реакції.

Публікація новин, Додавання зображень, Реакції на новини, Коментарі до новин

Інструмент для збору та обробки інформації від співробітників і кандидатів. Дозволяє створювати кастомні анкети та опитування для різних HR-процесів, таких як оцінка кандидатів, опитування задоволеності співробітників або збір зворотного зв’язку. Форми можна налаштовувати під конкретні потреби, а результати автоматично зберігаються в системі для подальшого аналізу.

Анонімні форми, Опитування, Багаторазове посилання, Призначення співробітникам, Призначення кандидатам, Призначення групам, Призначення відділам, Призначення позиціям

Система для оцінки кандидатів та співробітників за визначеними критеріями. Дозволяє створювати різні типи оцінювання, включаючи 360-градусний фідбек, періодичні атестації та внутрішні рейтинги. Співробітники можуть оцінювати колег, підлеглих або кандидатів за заданими параметрами, а всі результати візуалізуються у зручних діаграмах для аналізу та прийняття обґрунтованих рішень.

Оцінювання співробітників, Оцінювання кандидатів, Діаграми результатів

Інструмент для оцінки знань і навичок співробітників та кандидатів. Дозволяє створювати тестові завдання з автоматичною перевіркою відповідей. Підтримує різні формати запитань, включаючи вибір правильного варіанта та відкриті питання. Результати тестування зберігаються в системі та можуть використовуватися для аналізу компетенцій.

Тестування співробітників, Тестування кандидатів, Відкриті запитання, Варіативні запитання, Прохідний бал, Авто перевірка

Гнучка система створення звітів. Дозволяє формувати детальні текстові звіти та візуалізувати дані у вигляді діаграм для зручного аналізу. Допомагає відстежувати ключові показники, оцінювати ефективність HR-процесів і приймати обґрунтовані рішення на основі даних.

Текстові звіти, Звіти в діаграмах, Регулярні звіти, Аналітика по кандидатах, Аналітика по співробітниках

Інтеграція з Slack для отримання системних сповіщень та запиту звітів. Бот повідомляє про важливі події, такі як нові заявки на відсутність, статуси кандидатів або оновлення у компанії. Також дозволяє запитувати ключові дані із системи у зручному форматі.

Отримання сповіщень, Запит доступних днів відсутності, Запит відсутніх співробітників, Запит подій, Запит днів народжень та річниць

Інтеграція з Telegram для отримання системних сповіщень та запиту звітів. Бот повідомляє про важливі події, такі як нові заявки на відсутність, статуси кандидатів або оновлення у компанії. Також дозволяє запитувати ключові дані із системи у зручному форматі.

Отримання сповіщень, Запит доступних днів відсутності, Запит відсутніх співробітників, Запит подій, Запит днів народжень та річниць

Детальний запис взаємодії з кандидатом на всіх етапах рекрутингового процесу. Дозволяє переглядати, скільки часу кандидат провів на кожному етапі, які коментарі залишали рекрутери та які рішення ухвалювалися. Допомагає аналізувати ефективність процесу найму та ухвалювати обґрунтовані рішення.